АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИМИ ФИНАНСАМИ ГОРОДА МОСКВЫ (АСУ ГФ). ПОДСИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ РАСХОДНОЙ ЧАСТИ БЮДЖЕТА. ГОРОДА МОСКВЫ. ПРОГРАММНЫЙ МОДУЛЬ «МОНИТОРИНГ КАЧЕСТВА ФИНАНСОВОГО


АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИМИ ФИНАНСАМИ ГОРОДА МОСКВЫ (АСУ ГФ)
ПОДСИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ РАСХОДНОЙ ЧАСТИ БЮДЖЕТА
ГОРОДА МОСКВЫ
ПРОГРАММНЫЙ МОДУЛЬ «МОНИТОРИНГ КАЧЕСТВА ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ»
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТОМ ДЛЯ СБОРА ДАННЫХ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РАСЧЕТА И ОЦЕНКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Шифр: АСУ ГФ
Листов 18

СОДЕРЖАНИЕ
TOC \o "1-3" \h \z \u I. Руководство и порядок работы с модулем «Мониторинг качества финансового менеджмента органов исполнительной власти города Москвы» подсистемы планирования расходной части бюджета города москвы PAGEREF _Toc500843282 \h 31. Назначение и условия применения PAGEREF _Toc500843283 \h 31.1. Назначение подсистемы PAGEREF _Toc500843284 \h 31.2. Условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средств автоматизации PAGEREF _Toc500843285 \h 32. Подготовка к работе PAGEREF _Toc500843286 \h 32.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных PAGEREF _Toc500843287 \h 32.2. Порядок загрузки данных и программ PAGEREF _Toc500843288 \h 42.3. Порядок проверки работоспособности PAGEREF _Toc500843289 \h 4II. Руководство и порядок работы с электронным документом для сбора данных, необходимых для расчета и оценки показателей финансового менеджмента PAGEREF _Toc500843290 \h 51.Начало работы PAGEREF _Toc500843291 \h 52.Описание электронного документа для сбора данных, необходимых для расчета и оценки показателей финансового менеджмента PAGEREF _Toc500843292 \h 63.Формирование данных по базовым показателям финансового менеджмента PAGEREF _Toc500843293 \h 84.Формирование данных по дополнительным показателям финансового менеджмента PAGEREF _Toc500843294 \h 115.Отправка данных по показателям финансового менеджмента на согласование PAGEREF _Toc500843295 \h 126.Согласование/возврат на доработку данных по показателям финансового менеджмента PAGEREF _Toc500843296 \h 137.Отправка данных по показателям финансового менеджмента на подписание PAGEREF _Toc500843297 \h 148.Подписание данных по показателям финансового менеджмента PAGEREF _Toc500843298 \h 159.Экспорт данных по показателям финансового менеджмента в Excel PAGEREF _Toc500843299 \h 17III. Аварийные ситуации PAGEREF _Toc500843300 \h 18
I. Руководство и порядок работы с модулем «Мониторинг качества финансового менеджмента органов исполнительной власти города Москвы» подсистемы планирования расходной части бюджета города москвы1. Назначение и условия применения1.1. Назначение подсистемы
Подсистема планирования расходной части бюджета города предназначена для комплексной инструментальной поддержки процесса планирования бюджета города Москвы.
Модуль «Мониторинг качества финансового менеджмента органов исполнительной власти города Москвы» обеспечивает инструментальную поддержку процессов оценки качества финансового менеджмента, осуществляемого органами исполнительной власти города Москвы (далее ОИВ) в соответствии с направлениями деятельности, подлежащими мониторингу качества финансового менеджмента ОИВ.
1.2. Условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средств автоматизацииПрименение средств автоматизации обеспечивается при выполнении следующих условий:
Прикладное программное обеспечение отвечает требованиям, необходимым для использования в промышленной эксплуатации;
Прикладное программное обеспечение разработано и реализовано в соответствии с требованиями технической документации;
Аппаратно-технические средства соответствуют требованиям, необходимым для эксплуатации прикладного программного обеспечения.
2. Подготовка к работе2.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данныхПодсистема размещена в сети Интернет, вход в систему выполняется через веб-браузер, а значит, пользователи не нуждаются в отдельном дистрибутивном носителе.
2.2. Порядок загрузки данных и программДля работы с подсистемой необходим один из перечисленных веб-браузеров:
Mozilla Firefox 18.0;
Google Chrome 24.0 (и выше);
Internet Explorer 9 (и выше).
2.3. Порядок проверки работоспособностиДля начала работы с компонентом необходимо последовательно выполнить следующие операции:
запустить программу-браузер;
в адресной строке программы-браузера необходимо указать адрес https://asugf.mos.ru/budgetplanning/ и подтвердить ввод нажатием клавиши «Enter»;
в появившемся окне авторизации необходимо ввести логин и пароль.
После успешной авторизации пользователь входит на главную страницу Подсистемы ( REF _Ref468790174 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 1).

Рисунок  SEQ Рисунок \* ARABIC 1. Главная страница подсистемы
В верхнем левом углу главной страницы расположена кнопка , при нажатии на которую вертикальное меню, расположенное в левой части страницы сворачивается. При повторном нажатии, меню отображается.
Также на главной странице отображены разделы подсистемы под каждым из которых указаны подразделы по принадлежности. При нажатии на необходимый подраздел, система открывает соответствующую страницу.
При нажатии на элемент управления , пользователь имеет возможность выйти из учетной записи нажав на кнопку , а также перейти на страницу настроек пользователя нажав на кнопку .
II. Руководство и порядок работы с электронным документом для сбора данных, необходимых для расчета и оценки показателей финансового менеджментаНачало работы
Для начала работы с электронным документом сбора данных, необходимых для расчета и оценки показателейфинансового менеджмента, необходимо перейти в подраздел «Реестр документов» раздела «Финменеджмент».
В окне открывшейся страницы «Реестр документов» в выпадающем списке поля «Период» при необходимости выбрать нужное значение ( REF _Ref493276337 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 2).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 2. Реестр документов
На странице отобразится реестр, содержащий документ (перечень документов), сформированный для выбранного отчетного периода.
Реестр документов представлен в виде таблицы, содержащей следующие поля:
Статус;
Номер документа;
Дата документа;
Код и наименование объекта оценки;
Отчетный период, для которого документ (перечень документов) сформирован.
До начала работы с документом текущим статусом является статус «Доведено», который отображается в реестре документов в виде пиктограммы .
Описание электронного документа для сбора данных, необходимых для расчета и оценки показателей финансового менеджментаОткрытие документа осуществляется путем одинарного клика манипулятором «мышь» по значению поля «Номер документа» ( REF _Ref493277129 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 3).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 3. Открытие документа
В открывшемся окне документа представлены следующие атрибуты, поля и элементы управления ( REF _Ref493277963 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 4), в том числе:
в заголовочной части документа:
Информация об отчетном периоде, для которого формируются данные;
в атрибутивной части документа:
Номер документа;
Дата документа;
Код и наименование ОИВ, являющегося объектом оценки;
в основной части документа:
Код и наименование сегмента/показателя/переменной;
Поле для ввода значения переменной;
Поле «Комментарий»
в панели управления:
Кнопка «Экспорт в Excel»
Кнопка «Изменить статус»;
Кнопка «Сохранить» (доступна при статусе документа «В работе»);
Кнопка «Закрыть».

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 4. Электронный документ
Формирование данных по базовым показателям финансового менеджментаДля начала формирования данных необходимо перевести документ в статус «В работе».
Для этого, из выпадающего списка "Изменить статус» необходимо выбрать соответствующее значение ( REF _Ref493279409 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 5).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 5. Изменение статуса документа на «В работу»
В отрывшемся диалоговом окне «Изменение статуса документа» подтвердить действие путем нажатия на кнопку «Изменить» ( REF _Ref493280394 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 6. Подтверждение изменения статуса документа «В работе»
Формирование данных по базовым показателям финансового менеджмента осуществляется путем ввода значений в поле «Значение переменной» на вкладке «Базовые показатели».
Важно! Для переменных, единицей измерения которых является «Да/Нет» значения должны вводиться при помощи установки «флага» ( REF _Ref498434997 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 7):

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 7. Пример отображения значения бинарных переменных
для значения (Е(Рi) = 1) – установить «флаг»;
для значения (Е(Рi) = 0) – не устанавливать «флаг».
Для переменных, единицей измерения которых является «Да/Нет» имеется возможность просмотра описания значений переменной ( REF _Ref498438048 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 8).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 8. Описание значения переменной
Поля, содержащие некорректные значения, подсвечиваются красным. Поля, содержащие не сохраненные значения – синим ( REF _Ref498436844 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 9).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 9. Визуализация контроля сохранения/корректности данныхФормирование данных по дополнительным показателям финансового менеджментаДля формирования данных по дополнительным показателям финансового менеджмента необходимо перейти во вкладку документа «Дополнительные показатели» ( REF _Ref493278786 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 10).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 10. Вкладка «дополнительные показатели» документа
Формирование данных по дополнительным показателям финансового менеджмента осуществляется при помощи установки «флага» в поле «Значение переменной».
Важно! Сохранение данных документа, находящихся во вкладках «Базовые показатели» и «Дополнительные показатели», осуществляется с помощью единой кнопки «Сохранить». Необходимость отдельного сохранения данных на каждой из вкладок при переходе отсутствует.
Отправка данных по показателям финансового менеджмента на согласованиеДля отправки на согласование сформированных в документе данных необходимо осуществить сохранение данных и затем из выпадающего списка «Изменить статус» выбрать соответствующее значение ( REF _Ref493279916 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 11).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 11. Отправка документа на согласование
В отрывшемся диалоговом окне «Изменение статуса документа» подтвердить действие путем нажатия на кнопку «Изменить» ( REF _Ref493280564 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 12). При необходимости, есть возможность оставить комментарий.

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 12. Подтверждение изменения статуса документа «На согласовании»
Документ находится в статусе «На согласовании». Пиктограмма статуса документа - .
Согласование/возврат на доработку данных по показателям финансового менеджмента
Согласование данных, сформированных в документе, доступно только наделенным соответствующими правами сотрудникам органа исполнительной власти города Москвы, выступающего объектом оценки качества финансового менеджмента.
Для согласования/возврата на доработку данных, сформированных в документе, необходимо из выпадающего списка «Изменить статус» выбрать соответствующее значение ( REF _Ref493280631 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 13).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 13. Согласование/возврат на доработку данных документа
В отрывшемся диалоговом окне «Изменение статуса документа» подтвердить действие путем нажатия на кнопку «Изменить» ( REF _Ref493280698 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 14). При необходимости, есть возможность оставить комментарий.

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 14. Подтверждение изменения статуса документа «Согласовано»
В случае согласования данных по показателям финансового менеджмента, документ находится в статусе «Согласовано». Пиктограмма статуса документа – .
В случае возврата документа на доработку. Статус документа – «На доработке». Пиктограмма статуса документа – .
Важно! Согласование данных, сформированных в документе, осуществляется одним пользователем.
После возврата документа на доработку, данные документа находятся в не редактируемом статусе. Для возобновления работы с документом необходимо изменить статус документа на «В работе».
После согласования данных, документ находится в не редактируемом статусе. Возврат документа на доработку не возможен.
Отправка данных по показателям финансового менеджмента на подписаниеПосле того, как сформированные в документе данные были согласованы, документ подлежит подписанию.
Для отправки на подписание сформированных в документе данных необходимо из выпадающего списка «Изменить статус» выбрать соответствующее значение ( REF _Ref498437200 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 15).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 15. Направление документа на подписание
Подписание данных по показателям финансового менеджментаПодписание данных, сформированных в документе, доступно только наделенным соответствующими правами сотрудникам органа исполнительной власти города Москвы, выступающего объектом оценки качества финансового менеджмента.
Для подписания сформированных в документе данных необходимо из выпадающего списка «Изменить статус» выбрать соответствующее значение ( REF _Ref498437406 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 16).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 16. Подписание документа
В открывшемся окне Подсистемы обеспечения юридической значимости АСУ ГФ нажать «Подписать» ( REF _Ref498437594 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 17).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 17. Окно Подсистемы обеспечения юридической значимости АСУ ГФ
Документ находится в статусе «Подписано». Пиктограмма статуса документа – .
Важно! Подписание данных, сформированных в документе, осуществляется одним пользователем.
Для расчета и оценки показателей финансового менеджмента Департаментом финансов города Москвы принимаются только данные документов в статусе «Подписано».
На любом этапе работы с документом имеется возможность просмотра истории изменения документа. Для открытия окна «История изменения документа» необходимо нажать на пиктограмму статуса документа ( REF _Ref498449483 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 18).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 18. Просмотр истории изменения документа
Экспорт данных по показателям финансового менеджмента в ExcelДанные по показателям финансового менеджмента на любом этапе работы с электронным документом по кнопке доступны для экспорта в Excel ( REF _Ref498439090 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 19).

Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 19. Пример печатной формы «Электронный документ»
III. Аварийные ситуацииСистема является сложным программным комплексом, установка и настройка которого осуществляется администратором Системы.
Возможны следующие ситуации:
несоблюдение условий выполнения технологического процесса;
некорректное выполнение программ и обработка данных;
обнаружение несанкционированного вмешательства в данные;
другие аварийные ситуации.
При возникновении каких-либо аварийных ситуаций необходимо немедленно сообщить о них в службу технической поддержки по телефону +7 (495) 215-05-59 или по адресу электронной почты [email protected]

Приложенные файлы

  • docx 45719535
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий