РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ























РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»
ДЛЯ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА



























2017.03


содержание
13 TOC \o "1-3" \h \z \u 1413 LINK \l "_Toc481067612" 141 Запуск системы 13 PAGEREF _Toc481067612 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc481067613" 141.1 Проверка работоспособности системы 13 PAGEREF _Toc481067613 \h 1471515
13 LINK \l "_Toc481067614" 142 Формирование настроек по ведению бюджетной сметы главного распорядителя бюджетных средств и его подведомственных структур 13 PAGEREF _Toc481067614 \h 1481515
13 LINK \l "_Toc481067615" 143 Загрузка лимитов бюджетных обязательств 13 PAGEREF _Toc481067615 \h 1491515
13 LINK \l "_Toc481067616" 143.1 Загрузка лимитов бюджетных обязательств в реестре «Показатели бюджетных смет» 13 PAGEREF _Toc481067616 \h 1491515
13 LINK \l "_Toc481067617" 143.2 Загрузка документов 13 PAGEREF _Toc481067617 \h 1491515
13 LINK \l "_Toc481067618" 143.2.1 Загрузка документа «Расходное расписание» 13 PAGEREF _Toc481067618 \h 1491515
13 LINK \l "_Toc481067619" 143.3 Добавление кода бюджетной классификации 13 PAGEREF _Toc481067619 \h 1491515
13 LINK \l "_Toc481067620" 144 Заполнение и согласование обоснований (расчетов) плановых сметных показателей 13 PAGEREF _Toc481067620 \h 14101515
13 LINK \l "_Toc481067621" 145 Формирование и утверждение документа «Бюджетная смета» 13 PAGEREF _Toc481067621 \h 14111515
13 LINK \l "_Toc481067622" 146 Выгрузка информации о показателях бюджетной сметы 13 PAGEREF _Toc481067622 \h 14121515
13 LINK \l "_Toc481067623" 147 Формирование и утверждение документа «Свод смет учреждений» 13 PAGEREF _Toc481067623 \h 14131515
13 LINK \l "_Toc481067624" 147.1 Формирование и утверждение документа «Свод смет учреждений» РБС 13 PAGEREF _Toc481067624 \h 14131515
13 LINK \l "_Toc481067625" 147.1.1 Формирование документа «Свод смет учреждений» 13 PAGEREF _Toc481067625 \h 14151515
13 LINK \l "_Toc481067626" 147.2 Формирование и утверждение документа «Свод смет учреждений» ГРБС 13 PAGEREF _Toc481067626 \h 14241515
13 LINK \l "_Toc481067627" 148 Формирование и утверждение изменений к бюджетной смете 13 PAGEREF _Toc481067627 \h 14251515
13 LINK \l "_Toc481067628" 148.1 Внесение изменений, не требующие изменений документа «Бюджетная роспись» (ф. 0501060) и «Сводная бюджетная роспись» (тип изменений 301,302), в том числе при выделении дополнительных лимитов бюджетных обязательств 13 PAGEREF _Toc481067628 \h 14251515
13 LINK \l "_Toc481067629" 148.1.1 Внесение изменений, при изменении аналитики в формах ОПСП 13 PAGEREF _Toc481067629 \h 14251515
13 LINK \l "_Toc481067630" 148.1.2 Внесение изменений, при получении дополнительных лимитов бюджетных обязательств 13 PAGEREF _Toc481067630 \h 14281515
13 LINK \l "_Toc481067631" 148.2 Внесение изменений, требующие изменений документа «Бюджетная роспись» (ф. 0501060) и «Сводная бюджетная роспись» (кроме типа изменений 301,302) 13 PAGEREF _Toc481067631 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc481067632" 148.2.1 Формирование документа «Предложение по внесению изменений в сметный расчет» ПБС 13 PAGEREF _Toc481067632 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc481067633" 148.2.2 Формирование и утверждение документа «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) ПБС 13 PAGEREF _Toc481067633 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc481067634" 148.2.3 Изменение показателей бюджетной сметы в случае, если распорядителю бюджетных средств не требуется доведение лимитов от вышестоящего учреждения 13 PAGEREF _Toc481067634 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc481067635" 148.2.4 Изменение показателей бюджетной сметы в случае, если распорядителю бюджетных средств требуется доведение лимитов от вышестоящего учреждения 13 PAGEREF _Toc481067635 \h 14311515
13 LINK \l "_Toc481067636" 149 Внешнее согласование документов в реестре «Рассмотрение документов ПБС и РБС» 13 PAGEREF _Toc481067636 \h 14341515
15
Перечень терминов и сокращений
Сокращение
Наименование

БК
Бюджетная классификация

БС
Бюджетная смета

ВР
Вид расходов

ГРБС
Главный распорядитель средств федерального бюджета

Интернет-обозреватель
программное обеспечение для просмотра web-страниц в сети интернет: Internet Explorer, Google Chrome

КБК
Код бюджетной классификации

КОСГУ
Классификация операций сектора государственного управления

ЛБО
Лимит бюджетных обязательств

Логин
Имя, под которым пользователь входит в комплекс задач «Бюджетное планирование»

ОПСП
Обоснования (расчеты) плановых сметных показателей

ПБС
Получатель средств федерального бюджета

ПНО
Публичное нормативное обязательство

РБС
Распорядитель средств федерального бюджета

СБС
Свод смет учреждений

ЭП
Электронная подпись

Запуск системы
Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность действий:
запустить интернет-обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет-обозревателю;
в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ];
на странице Единого портала бюджетной системы необходимо нажать на кнопку «Переход к подсистеме «Бюджетное планирование»;
Примечание. Если переход к подсистеме «Бюджетное планирование» не был осуществлен, необходимо в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
в открывшемся окне нажать на кнопку «Вход по сертификату» (13 REF _Ref450750216 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 115).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14115.Кнопка «Вход по сертификату»
После выбора метода аутентификации «Вход по сертификату» Система автоматически запрашивает сертификат ключа проверки электронной подписи и пин-код сертификата, затем осуществляется поиск пользователя-владельца сертификата, и происходит открытие главного окна Системы.
После выбора логина необходимо нажать на кнопку «Войти» (13 REF _Ref469878193 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 215).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14215. Кнопка «Войти»
Примечание. Если различные пользователи используют для авторизации один сертификат (например, одно уполномоченное лицо имеет различные роли), то Система предложит выбрать конкретного пользователя.
После этого откроется главное окно комплекса задач «Бюджетное планирование» (13 REF _Ref361588426 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 315).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14315. Главное окно
Для выхода из комплекса задач «Бюджетное планирование» необходимо нажать на кнопку «Выйти» в правом верхнем углу страницы.
Проверка работоспособности системы
Программное обеспечение работоспособно, если в результате действий пользователя, изложенных в п.п. 13 REF _Ref398278857 \r \h \* MERGEFORMAT 14115 настоящего руководства пользователя, на экране монитора отобразилось главное окно комплекса задач «Бюджетное планирование» без выдачи пользователю сообщений о сбое в работе.
Формирование настроек по ведению бюджетной сметы главного распорядителя бюджетных средств и его подведомственных структур
Формирование настроек по ведению бюджетной сметы главного распорядителя бюджетных средств и его подведомственных структур осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение СБС ГРБС (Ввод данных)».
Загрузка лимитов бюджетных обязательств
Загрузка лимитов бюджетных обязательств в реестре «Показатели бюджетных смет»
Загрузка лимитов бюджетных обязательств в реестре «Показатели бюджетных смет» осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение бюджетной сметы ПБС (Ввод данных)».
Строки в реестре «Показатели бюджетных смет» появляются при утверждении документов: «Лимиты бюджетных обязательств» ГРБС, «Лимиты бюджетных обязательств» РБС, «Бюджетная роспись» ГРБС, «Бюджетная роспись» РБС. (Работа с данными документами осуществляется в реестрах «Документы ГРБС», «Документы РБС» раздела «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)).
Загрузка документов
Загрузка документа «Расходное расписание»
Загрузку документа «Расходное расписание» в реестре «Расходные расписания» раздела «Бюджетная смета» осуществляется пользователями с ролью «Формирование и ведение бюджетной сметы ПБС (Ввод данных)».
Добавление кода бюджетной классификации
Добавление кода бюджетной классификации осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение бюджетной сметы ПБС (Ввод данных)».
Заполнение и согласование обоснований (расчетов) плановых сметных показателей
Заполнение и согласование обоснований (расчетов) плановых сметных показателей осуществляется пользователем с ролями «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)», «Формирование и ведение БС ПБС (Согласование)», «Формирование и ведение БС ПБС (Подписание)», «Формирование и ведение БС ПБС (Утверждение)».
Формирование и утверждение документа «Бюджетная смета»
Формирование документа «Бюджетная смета» осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)».
Утверждение документа «Бюджетная смета» осуществляется пользователями с ролями «Формирование и ведение БС ПБС (Согласование)», «Формирование и ведение БС ПБС (Подписание)», «Формирование и ведение БС ПБС (Утверждение)», «Утверждение БС ПБС (Утверждение/РБС)» или «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Утверждение/ГРБС)» в зависимости от настроек в пункте меню «Настройки» - «Согласование».
Выгрузка информации о показателях бюджетной сметы
Выгрузка информации о показателях бюджетной сметы осуществляется пользователями с ролью «Формирование и ведение бюджетной сметы ПБС (Ввод данных)» в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета».
Формирование и утверждение документа «Свод смет учреждений»
Формирование и утверждение документа «Свод смет учреждений» РБС
Предусловие. Осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение СБС РБС (Ввод данных)».
Формирование и утверждение сводной бюджетной сметы осуществляется в реестре документов РБС. Для перехода в реестр документов РБС необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Бюджетная смета» (2) и открыть подраздел «Документы РБС» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (13 REF _Ref469096451 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 415).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14415. Переход в подраздел «Документы РБС»
В результате откроется подраздел «Документы РБС», в котором необходимо выбрать отчетный период, с которым будет производиться работа (13 REF _Ref469096456 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 515).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14515. Подраздел «Документы РБС»
Для работы с подразделом «Документы РБС» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (13 REF _Ref469096462 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 615):
«Обновить» (1) – обновление страницы;
«Реестр» (2):
«Сформировать документ»:
[Свод смет учреждений]– формирование документа «Свод смет учреждений»;
«Удалить документ» – удаление документа;
«Версии»:
[Просмотр]– просмотр версии документа;
[Создать]– формирование версии документа;
[Удалить]– удаление версии документа;
«Вложения»:
[Добавить]– прикрепление файла;
[Удалить]– удаление вложенного файла;
«Печать» (3):
[Печать реестра]– формирование печатной формы реестра с расширением *.xls;
[Отчеты]– формирование печатной формы документа с расширением *.xls или *.doc;
«Согласование» (4):
«Внутреннее согласование» – отправка документа на Внутреннее согласование;
«Резолюция» – формирование резолюции;
«История резолюции» – просмотр сформированных резолюций;
«ЭП» (5):
«Подписи документа» – просмотр электронной подписи документа.

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14615. Функциональные кнопки
Формирование документа «Свод смет учреждений»
Для того чтобы сформировать документ «Свод смет учреждений (РБС)», необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Сформировать документ/ «Свод смет учреждений» (РБС)] (13 REF _Ref469096471 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 715).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14715. Пункт [Сформировать документ/ «Свод смет учреждений» (РБС)]
В результате откроется окно «Документ «Свод смет учреждений», в котором необходимо заполнить вкладку «Документы основания» (13 REF _Ref469096475 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 815).
Необходимо выбрать документы «Бюджетная смета» ПБС и/или «Свод смет учреждений» РБС, нижестоящих РБС. После сохранения заполнятся данными все вкладки данными из связанных документов.

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14815. «Документ «Свод смет учреждений»
Заполнения вкладки «Документы основания»
Для обновления данных из реестра необходимо нажать на кнопку «Переформировать» (13 REF _Ref473300540 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 915).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 14915. Кнопка «Переформировать»
Для добавления документа основания необходимо нажать на кнопку «Добавить» (13 REF _Ref469777134 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1015).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141015. Кнопка «Добавить»
В открывшемся окне «Выбор записей» необходимо установить «галочки» напротив соответствующих утвержденных документов БС подведомственных учреждений и нажать на кнопку «Сохранить» (13 REF _Ref469068516 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1115).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141115. Кнопка «Сохранить»
После этого выводится системное сообщение о том, что при добавлении документа основания будет переформатирована сводная и для продолжения, необходимо нажать на кнопку «Да» (13 REF _Ref469068522 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1215).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141215. Системное сообщение
В результате во вкладке «Документы основания» отобразится добавленная строка (13 REF _Ref469777113 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1315).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141315. Добавленная строка
Для сохранения введенных данных и закрытия окна «Документ «Свод смет учреждений» необходимо последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и «Закрыть» (13 REF _Ref469777146 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1415).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141415. Кнопки «Сохранить» и «Закрыть»
В результате в подразделе «Документы РБС» отобразится добавленная строка (13 REF _Ref469777150 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1515).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141515. Добавленная строка
Для обновления данных реестра необходимо нажать на кнопку «Обновить» (13 REF _Ref473290532 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1615).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141615. Кнопка «Обновить»
Внутреннее согласование документа «Свод смет учреждений»
Предусловие. Осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение СБС РБС (Согласование)».
Для отправки документа «Свод смет учреждений» на внутреннее согласование необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (13 REF _Ref469777154 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1715).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141715. Пункт [Внутреннее согласование]
Согласование документа «Свод смет учреждений» проходит по стандартному алгоритму внутреннего согласования в системе.
При отказе в согласовании документ перейдет в статус «Не согласовано» и в реестре «Документы РБС» создается новая версия документа «Свод смет учреждений» в статусе «Черновик».
Формирование резолюции
Для начала внешнего согласования необходимо сформировать резолюцию согласно стандартному алгоритму внешнего согласования в системе. Формирование резолюции осуществляется с ролью «Формирование и ведение СБС РБС (Согласование)».
Внешнее согласование документа «Свод смет учреждений»
Внешнее согласование документа «Свод смет учреждений» осуществляется пользователями с ролями РБС «Формирование и ведение СБС РБС (Согласование)», «Формирование и ведение СБС РБС (Подписание)», «Формирование и ведение СБС РБС (Утверждение)» и ролями ГРБС «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Согласование/ГРБС)», «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Утверждение/ГРБС)» в зависимости от настроек в пункте меню «Настройки» - «Согласование».
Внешнее согласование документа «Свод смет учреждений» проходит по стандартному алгоритму внешнего согласования в системе.
При отказе в согласовании документ перейдет в статус «Не согласовано» и в реестре «Документы РБС» создается новая версия документа «Свод смет учреждений» в статусе «Черновик».
Формирование печатной формы реестра
Для того чтобы сформировать печатную форму реестра, необходимо перейти в реестр Документы РБС, нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать/Печать реестра] (13 REF _Ref469777164 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1815).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141815. Пункт [Печать/Печать реестра]
В результате на рабочую станцию пользователя загрузится печатная форма реестра в виде файла с расширением *.xls.
Формирование печатной формы отчета Сводная сметная смета
Для того чтобы сформировать отчет, необходимо перейти в реестр Документы РБС, нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать/Печать документа/Сводная бюджетная смета] и в раскрывающемся списке установить «галочку» напротив соответствующего формата (13 REF _Ref469878580 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 1915).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 141915. Пункт [Отчеты]
В результате на рабочую станцию пользователя загрузится отчет в виде файла с выбранным расширением.
Формирование печатной формы отчета в формате Сводной бюджетной сметы
Для того чтобы сформировать печатную форму отчета в формате Бюджетной сметы, необходимо перейти в реестр «Показатели бюджетных смет» нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать/Печать отчета о бюджетной смете/Печать в формате Сводной бюджетной сметы] (13 REF _Ref469878580 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 2015).


Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 142015. Пункт [Печать/Печать отчета о бюджетной смете/Печать в формате Сводной бюджетной сметы]
В результате на рабочую станцию пользователя загрузится печатная форма Отчета в формате Сводной бюджетной сметы в виде файла с расширением *.xls.
Печатная форма содержит информацию об утвержденных строках КБК актуальных на дату формирования реестра по всем подведомственным учреждениям РБС.

Формирование и утверждение документа «Свод смет учреждений» ГРБС
Формирование документа «Свод смет учреждений» (ГРБС) осуществляется пользователями с ролью «Формирование и ведение СБС ГРБС (Ввод данных)».
Утверждение документа «Свод смет учреждений» (ГРБС) осуществляется пользователями с ролью «Формирование и ведение СБС ГРБС (Утверждение).
Формирование и утверждение изменений к бюджетной смете
Внесение изменений, не требующие изменений документа «Бюджетная роспись» (ф. 0501060) и «Сводная бюджетная роспись» (тип изменений 301,302), в том числе при выделении дополнительных лимитов бюджетных обязательств
Внесение изменений, при изменении аналитики в формах ОПСП
Формирование документа «Предложение по внесению изменений в сметный расчет» ПБС
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение бюджетной сметы ПБС (Ввод данных)»
Формирование предложений по внесению изменений в сметные показатели осуществляется в реестре «Предложений по внесению изменений в сметный расчет» раздела «Бюджетная смета».
Формирование и утверждение документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013)
Формирование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) осуществляется с ролью ПБС «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)» в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета».
Внутреннее согласование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013)
Внутреннее согласование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) осуществляется вход с ролью ПБС «Формирование и ведение БС ПБС (Согласование), с ролью РБС «Утверждение БС ПБС (Согласование/РБС)», с ролью ГРБС «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Согласование/ГРБС)» в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета» согласно стандартному алгоритму внутреннего согласования в системе.
Формирование резолюции
Предусловие: осуществлен вход с ролью ПБС «Формирование и ведение БС ПБС (Согласование), с ролью РБС «Утверждение БС ПБС (Согласование/РБС)», с ролью ГРБС «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Согласование/ГРБС)» в зависимости от Настроек Согласования.
Для начала внешнего согласования необходимо сформировать резолюцию согласно стандартному алгоритму внешнего согласования в системе в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета» согласно стандартному алгоритму внутреннего согласования в системе.
Утверждение документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013)
Предусловие: осуществлен вход с ролью ПБС «Формирование и ведение БС ПБС (Утверждение)», с ролью РБС «Утверждение БС ПБС (Утверждение/РБС)», с ролью ГРБС «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Утверждение/ГРБС)» в зависимости от Настроек Согласования.
Внутреннее согласование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) осуществляется в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета».
После утверждения документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) в реестре «Показатели бюджетных смет» добавляются новые версии КБК со статусом «Утверждено».
Формирование печатной формы документа «Изменение бюджетной сметы» (ф.0501013)
Предусловие: осуществлен вход с ролями ПБС «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)», «Формирование и ведение БС ПБС (Согласование)», «Формирование и ведение БС ПБС (Подписание)», «Формирование и ведение БС ПБС (Утверждение)», под ролями РБС «Утверждение БС ПБС (Согласование/РБС)», «Утверждение БС ПБС (Утверждение/РБС)», под ролями ГРБС «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Согласование/ГРБС)», «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Утверждение/ГРБС)» в зависимости от Настроек Согласования.
Формирование печатной формы документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) осуществляется в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета».
Выгрузка в XML информации о показателях бюджетной сметы
Предусловие: осуществлен вход с ролями ПБС «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)», «Формирование и ведение БС ПБС (Согласование)», «Формирование и ведение БС ПБС (Подписание)», «Формирование и ведение БС ПБС (Утверждение)», под ролями РБС «Утверждение БС ПБС (Согласование/РБС)», «Утверждение БС ПБС (Утверждение/РБС)», под ролями ГРБС «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Согласование/ГРБС)», «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Утверждение/ГРБС)» в зависимости от Настроек Согласования.
Выгрузка в XML информации о показателях бюджетной сметы осуществляется в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета».
Внесение изменений, при получении дополнительных лимитов бюджетных обязательств
Создание новой версии строки КБК в реестре «Показатели бюджетных смет»
Создание новой версии строки КБК в реестре «Показатели бюджетных смет» осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)».
Загрузка документа «Расходное расписание» ПБС
Загрузка документа «Расходное расписание» ПБС осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)».
Заполнение формы ОПСП
Заполнение формы ОПСП осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)».
Внесение изменений, требующие изменений документа «Бюджетная роспись» (ф. 0501060) и «Сводная бюджетная роспись» (кроме типа изменений 301,302)
Формирование документа «Предложение по внесению изменений в сметный расчет» ПБС
Формирование документа «Предложение по внесению изменений в сметный расчет» ПБС осуществляется с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)» в реестре «Предложений по внесению изменений в сметный расчет» раздела «Бюджетная смета».
Формирование и утверждение документа «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) ПБС
Формирование документа «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) ПБС осуществляется с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)» в реестре «Документы ПБС» раздела «Бюджетная смета».
Изменение показателей бюджетной сметы в случае, если распорядителю бюджетных средств не требуется доведение лимитов от вышестоящего учреждения
Формирование и утверждение документа «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) РБС
Формирование и утверждение документа «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) РБС выполняется с ролью «Формирование и ведение БР РБС (Ввод данных)» в разделе «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)» в подразделе «Документы РБС».
Для просмотра руководств пользователей необходимо перейти по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Формирование и утверждение документа «Решение об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501154) РБС
Формирование и утверждение документа «Решение об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501154) РБС выполняется с ролью «Формирование и ведение БР РБС (Ввод данных)» в разделе «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)» в подразделе «Документы РБС».
Для просмотра руководств пользователей необходимо перейти по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Формирование документа «Расходное расписание» РБС
Формирование документа «Расходное расписание» осуществляется с ролью «Формирование и ведение БР РБС (Ввод данных)» в разделе «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)» подраздел «Расходные расписания» вкладка «Исходящие».
Для просмотра руководств пользователей необходимо перейти по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Загрузка документа «Расходное расписание» ПБС
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)».
Загрузка документа «Расходное расписание» осуществляется в разделе «Бюджетная смета» подраздел «Расходные расписания» вкладка «Входящие» и выполняется аналогично описанию в п.п. 13 REF _Ref473808615 \n \h \* MERGEFORMAT 143.2.115.
Формирование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013)
Формирование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) осуществляется пользователем с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)» и выполняется аналогично описанию в п.п. 13 REF _Ref473808638 \n \h \* MERGEFORMAT 148.1.1.215.
В результате в документ включаются по ПБС все документы «Предложение по внесению изменений в сметный расчет» в статусе «Черновик», «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) ПБС.
После утверждения документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) в реестре «Показатели бюджетных смет» добавляются новые версии КБК со статусом «Утверждено».
Изменение показателей бюджетной сметы в случае, если распорядителю бюджетных средств требуется доведение лимитов от вышестоящего учреждения
Формирование и утверждение документа «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) ГРБС
Формирование документа «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) осуществляется с ролью «Формирование и ведение БР ГРБС (Ввод данных)» в разделе «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)» в подразделе «Документы ГРБС».
Для просмотра руководств пользователей необходимо перейти по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Формирование и утверждение «Решение об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501154) ГРБС
Формирование и утверждение документа «Решение об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501154) ГРБС выполняется с ролью «Формирование и ведение БР ГРБС (Ввод данных)» в разделе «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)» в подразделе «Документы ГРБС».
Для просмотра руководств пользователей необходимо перейти по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Формирование документа «Расходное расписание» ГРБС
Формирование документа «Расходное расписание» осуществляется с ролью «Формирование и ведение БР РБС (Ввод данных)» в разделе «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)» подраздел «Расходные расписания» вкладка «Исходящие».
Для просмотра руководств пользователей необходимо перейти по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Загрузка документа «Расходное расписание» ПБС
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)».
Загрузка документа «Расходное расписание» осуществляется в разделе «Бюджетная роспись и ЛБО (ГРБС)» подраздел «Расходные расписания» вкладка «Входящие» и выполняется аналогично описанию в п.п. 13 REF _Ref473808650 \n \h \* MERGEFORMAT 143.2.115.
Формирование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) ПБС
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение БС ПБС (Ввод данных)».
Формирование документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) осуществляется аналогично описанию в п.п. 13 REF _Ref473808638 \n \h \* MERGEFORMAT 148.1.1.215 настоящего руководства пользователя.
В результате в документ включаются по ПБС все документы «Предложение по внесению изменений в сметный расчет» в статусе «Черновик», «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф. 0501153) ПБС.
После утверждения документа «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф.0501013) в реестре «Показатели бюджетных средств» добавляются новые версии КБК со статусом «Утверждено».
Внешнее согласование документов в реестре «Рассмотрение документов ПБС и РБС»
Предусловие: осуществлен вход пользователем с ролью «Утверждение БС ПБС (Согласование/РБС)», «Утверждение БС ПБС (Утверждение/РБС)», «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Согласование/ГРБС)» либо «Утверждение БС ПБС и СБС РБС (Утверждение/ГРБС)»
В реестре «Рассмотрение Документов ПБС и РБС» осуществляется просмотр и внешнее согласование документов «Бюджетная роспись (ф. 0501060)», «Изменение показателей бюджетной сметы» (ф. 0501013), «Свод смет учреждений» и «Справка об изменении БР и ЛБО» (ф.0501060).
Для перехода в реестр «Рассмотрение документов ПБС и РБС» необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Бюджетная смета» (2) и открыть подраздел «Рассмотрение документов ПБС и РБС» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (13 REF _Ref473885308 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 2115).















Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 142115. Переход в подраздел «Рассмотрение документов ПБС и РБС»
В результате откроется подраздел «Рассмотрение документов ПБС и РБС», в котором необходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет осуществляться работа (13 REF _Ref473885315 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 2215).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 142215. Подраздел «Рассмотрение документов ПБС и РБС»
В реестре отображаются рассмотренные документы в статусе «Утверждено» и «Подписано».
Для того чтобы в реестре отображались только нерассмотренные документы, необходимо установить «галочку» в поле «Скрыть рассмотренные» (13 REF _Ref473885321 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 2315).

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 142315. Поле «Скрыть рассмотренные»
Для отправки документов на внешнее согласование необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внешнее согласование] (13 REF _Ref473885330 \h \* MERGEFORMAT 14Рисунок 2415):

Рисунок 13 SEQ Рисунок \* ARABIC 142415. Пункт [Внешнее согласование]
Внешнее согласование осуществляется согласно стандартному алгоритму внешнего согласования в системе.

















В случае возникновения проблем по работе в разделе «Бюджетная смета», вы можете обратиться в службу технической поддержки:

8 800 333-62-26
круглосуточно
E-mail: [email protected]













13PAGE \* MERGEFORMAT141415










Рисунок 2844Рисунок 7Рисунок 11Рисунок 12Рисунок 13Рисунок 22Рисунок 46Рисунок 49Рисунок 16Рисунок 18Рисунок 19Рисунок 20Рисунок 21Рисунок 1Рисунок 2Рисунок 31ЭЗаголовок 1,H1,H11,H12,H111,H13,H112,H14,H15,H16,H17,H18,H19,H113,H121,H1111,H131,H1121,H141,H151,H161,H171,H181,...,1,h1,app heading 1,ITT t1,II+,I,(раздел),_Заголовок1,Заголовок 1 Знак Знак Знак Знак Знак Знак Знак ЗнакъЗаголовок 2,з2,H2,h2,Numbered text 3,H21,h21,Numbered text 31,H22,h22,Numbered text 32,H211,h211,Numbered text 311,H23,h23,Numbered text 33,H212,h212,Numbered text 312,H24,h24,Numbered text 34,H25,h25,Numbered text 35,H26,h26,Numbered text 36,H27,h27эЗаголовок 3,H3,з3,h3,H31,h31,H32,h32,H311,h311,H33,h33,H312,h312,H34,h34,H35,h35,H36,h36,H37,h37,H38,h38,H39,h39,H313,h313,H321,h321,H3111,h3111,H331,h331,H3121,h3121,H341,h341,H351,h351,H361,h361,H371,h371,H381,h381,Пункт,заголовок3_pg,h3 sub heading,3ЦЗаголовок 4,(подпункт),c4,H4,Параграф,Заголовок 4 (Приложение),H41,Подпункт,h4 sub sub heading,Заголовок 4 Знак1 Знак,Заголовок 4 Знак Знак Знак,Заголовок 4 Знак1 Знак Знак Знак,Заголовок 4 Знак Знак Знак Знак Знак15Заголовок 5,_ПодпунктЗаголовок 6,__Подпункт Заголовок 7 Заголовок 8 Заголовок 915

Приложенные файлы

  • doc 9939869
    Размер файла: 3 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий