Период вы можете менять согласно сдаваемой отчетности. 4. Галочками выбрать отчеты для выгрузки. Перевыбрать значение «Регистрация в налоговом органе». Сохранить при закрытии карточки.


Инструкция по выгрузке отчетов из 1С:БГУ в Свод-СМАРТ
Версия 19.03.2018
ВАЖНО! Все права на создание, редактирование и выставления статусов в Свод-СМАРТ для областных учреждений закрыт. Оставлен доступ только на просмотр отчетов. Все операции с отчетами должны выполняться в БГУ. Работа по выгрузке и работе с отчетами описаны в настоящей инструкции. Периодически инструкция будет обновляться и дополняться, поэтому следите за новыми версиями инструкций на сайте http://gfu.ru в разделе «Информационные технологии» - «Информационные системы» - «Свод-СМАРТ (для ГРБС)» или в разделе «Информационные технологии» - «Информационные системы» - «СВОД-WEB (для учреждений и поселений)».
1. В главном меню выбрать пункт «Интеграция с продуктами Кейсистемс».

2. Далее выбрать пункт «Передача отчетности в ПК «Свод-СМАРТ».

3. В левой части выбрать свою организацию и необходимый период. Организацию достаточно выбрать один раз. Период вы можете менять согласно сдаваемой отчетности.

4. Галочками выбрать отчеты для выгрузки.

5. В левой части в разделе «Действия при передаче в Свод-СМАРТ» вы можете выставить дополнительные параметры.
Пункты:
- Передавать учетные данные отчета. Пункт обязательный для всех отчетов, которые сформированы из учетных данных.
- Проверить контрольные соотношения. Пункт не обязательный. Он позволяет сразу же получить протокол внутридокументного контроля. Если вы забыли поставить эту галочку, то можете получить протокол повторно, запустив проверку в панели инструментов «Проверка КС» - «Проверка внутридокументные КС».
- Рассчитать итоги. Этот пункт проставить обязательно. Если не поставить галочку, то контроли документов могут выдавать ошибки. Если при выгрузке вы забыли поставить галочку, то вы можете рассчитать итоги по кнопке «Рассчитать итоги» на панели инструментов (Обращаем внимание, что кнопка будет работать после выгрузки отчетов).

- Установить статус отчета – «Готов к проверке». Эта галочка позволит сразу при выгрузке проставить отчету «Готов к проверке». Лучше эту галочку не ставить, пока не будут проверены все контроли по отчету.
- Добавить к существующему (суммировать/заменить). Пункт не обязательный. Позволяет объединить выгружаемый отчет с данными старого отчета.
ВАЖНО! Прочитать обязательно! Если галочка «заменить» не стоит, то при повторной выгрузке новый отчет не выгрузится пока не будет удален старый отчет.

6. Нажать кнопку «Выгрузить отчеты» - «Выгрузить отчеты».

7. После выгрузке выходит протокол передачи.

Если есть необходимость посмотреть протокол повторно, то его можно вызвать двойным кликом в столбце «Статус передачи».

ВАЖНО! Пункты 8-10 прочитать обязательно!
8. После выгрузки отчетов необходимо проверить их внутридокментные и междокументные проверки.

9. Если протокол проверок показал корректность отправленных отчетов, то вы можете установить статус «готов к проверке».

10. Чтобы отслеживать статус форм в Свод-СМАРТ необходимо выбрать нужные формы и нажать кнопку «Проверить статусы в Свод-СМАРТ».

После проверки актуальные статусы отобразятся в колонке «Статус в Свод-СМАРТ».

11. Если отчет выгружен и проверен ГРБС, но имеются расхождения с учетными данными, то вы можете выгрузить учетные данные отдельно. Для этого необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Выгрузить отчеты» - «Выгрузить только с учетными данными».

Популярные ошибки.
Ошибка «Изменение сохраненной формы в нередактируемом статусе запрещено»

Эта ошибка означает, что отчет находится в статусе «Готов к проверке» или выше. Чтобы посмотреть статус выполните пункт 10 настоящей инструкции. Обратитесь к куратору, чтобы он вернул отчет на статус «редактирование». Повторите выгрузку.
Проверьте правильность заполнения ОКТМО в карточке организации в БГУ
Ошибки при проверке внутридокументных контрольных соотношениях или междокументных контрольных соотношениях. Это методологические ошибки, а не технические. По этим ошибкам следует обращаться к своим кураторам (к тем, кому вы сдаете отчет).
Ошибка «Отчет не выгружен. Убедитесь в заполненности полей «Кода организации» и «Вида бюджета» на вкладке Параметры передачи в Свод-СМАРТ.
Необходимо проверить на корректность ОКТМО.

Если реквизит не соответствует регистрационным документам, необходимо исправить:
Войти во «Все регистрации в налоговом органе»

Заполнить значение


Перевыбрать значение «Регистрация в налоговом органе»
lefttop00
Сохранить при закрытии карточки

Проверить настройки соединения в БГУ

Если это не помогло, то необходимо позвонить по телефону 8(3952)25-63-04.

Приложенные файлы

  • docx 25047707
    Размер файла: 736 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий