О документальном архиве заключенных. Договоров (соглашений). (в ред. Постановлений Губернатора ЯО.


ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря 2004 г. N 837
О ДОКУМЕНТАЛЬНОМ АРХИВЕ ЗАКЛЮЧЕННЫХ
ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ)
(в ред. Постановлений Губернатора ЯОот 16.01.2006 N 24, от 12.02.2007 N 97,
от 25.06.2008 N 470, от 21.07.2008 N 537,
от 11.03.2009 N 83, от 02.02.2010 N 29)
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"
(преамбула в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) согласно приложению 1.
2. Утвердить форму реестра договоров (соглашений) и образец штампа регистрации согласно приложению 2.
3. Администрации области в срок до 01.01.2005 организовать работу по формированию реестра договоров (соглашений).
4. Первому заместителю Губернатора области, заместителям Губернатора области, руководителям органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ярославской области:
(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
4.1. В срок до 28.12.2004 направить в государственно-правовое управление Администрации области подписанные договоры (соглашения), подлежащие включению в реестр договоров (соглашений) в соответствии с утвержденными правилами.
4.2. В дальнейшем обеспечивать направление оригиналов подписанных договоров (соглашений) в государственно-правовое управление Правительства области в порядке и сроки, определенные Регламентом работы Правительства области.(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
5. Признать утратившими силу с 01.01.2005 постановления Губернатора области от 14.08.1998 N 527 "О порядке обеспечения контроля за соблюдением соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области", от 20.01.1999 N 20 "О реестре соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области".6. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
7. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
А.И.ЛИСИЦЫН
Приложение 1
к постановлению
Губернатора области
от 17.12.2004 N 837
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО АРХИВА
ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ)
(в ред. Постановлений Губернатора ЯОот 16.01.2006 N 24, от 12.02.2007 N 97,
от 25.06.2008 N 470, от 21.07.2008 N 537,
от 11.03.2009 N 83, от 02.02.2010 N 29)
1. Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) (далее - Положение) определяет порядок ведения документального архива договоров (соглашений), заключаемых Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области в пределах их компетенции.
(в ред. Постановлений Губернатора ЯО от 16.01.2006 N 24, от 25.06.2008 N 470)
2. Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.(в ред. Постановлений Губернатора ЯО от 16.01.2006 N 24, от 25.06.2008 N 470, от 11.03.2009 N 83)
Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно.
(в ред. Постановлений Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470, от 11.03.2009 N 83)
3. Документальный архив включает в себя:
а) договоры (соглашения), подлежащие хранению в государственно-правовом управлении Правительства области в соответствии с пунктом 1 Положения;
(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
б) дела договоров (соглашений);
в) реестр указанных договоров (соглашений).
4. Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:
а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;
в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;
г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;
д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;
е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области.
(п. 4 в ред. Постановления Губернатора ЯО от 02.02.2010 N 29)
5. Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания.(п. 5 в ред. Постановления Губернатора ЯО от 11.03.2009 N 83)
6. В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.
7. Реестр договоров (соглашений) является учетным документом, содержащим сведения о заключенных в установленном порядке Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области договорах (соглашениях), изменениях к ним.
(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
8. Реестр договоров (соглашений) состоит из разделов, соответствующих виду договора (соглашения), и заполняется государственно-правовым управлением Правительства области в соответствии с утвержденной формой.
(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
9. Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:
номер раздела - год заключения - порядковый номер (например, 5-2005-5).
В новом году порядковый номер начинается с N 1.
Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.
10. Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.
11. Договор (соглашение) о внесении изменений в зарегистрированный акт регистрируется как самостоятельный и хранится в соответствии с регистрационным номером.
В графе "Примечания" регистрационной записи первоначального договора (соглашения) делается соответствующая отметка о внесении изменений в указанный договор, о расторжении договора (соглашения) и регистрационный номер указанных изменений.
12. Оригиналы заключенных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.
(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 12.02.2007 N 97)
Дополнительные копии зарегистрированных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу заинтересованного получателя, направленному в адрес государственно-правового управления Правительства области.
(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
Приложение 2
к постановлению
Губернатора области
от 17.12.2004 N 837
(в ред. Постановления Губернатора ЯО от 25.06.2008 N 470)
ФОРМА
РЕЕСТРА ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ)
N
п/п Вид, название
документа Регистра-
ционный
номер Стороны Ф.И.О.,
должность
подписавших Расходные
обязательства
ЯО (пункт до-говора, цели) Срок
действия Дата под-
писания Дата
сдачи
в ГПУ Приме-
чания
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА РЕГИСТРАЦИИ
┌──────────────────────────────────────┐
│ ЗАРЕГИСТРИРОВАН(О) │
│ ______________________________ │
│ │
│ "_____" _________________ 200_ г. │
│ │
│ N __________________________________ │
│ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ │
│ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ │
└──────────────────────────────────────┘

Приложенные файлы

  • docx 30451963
    Размер файла: 32 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий