об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете. Глава 1 общие положения.




БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДЕНО
Приказ ректора БГУ
05.08.2011 № 332-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете


ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Издание учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы (далее – литература) в БГУ осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке подготовки и выпуска учебных изданий для учреждений образования Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 января 2005 года № 6, действующими нормативными актами Министерства информации Республики Беларусь, Уставом БГУ, Положением о Редакционно-издательском совете БГУ, Положением об управлении редакционно-издательской работы, СТУ ДП 6.3-02-01-2010 «Редакционно-издательская деятельность» и организационно-распорядительными документами системы менеджмента качества (далее – СМК) университета, Порядком представления и правилами подготовки рукописей и оригиналов-макетов (памятки для авторов), Порядком подготовки и выпуска малотиражной учебно-методической литературы в БГУ, утвержденными ректором БГУ, и настоящим Положением.

ГЛАВА 2
ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРСПЕКТИВНОГО ПЛАНА
ИЗДАНИЯ УЧЕБНОЙ, УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ, НАУЧНОЙ И СПРАВОЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

2. Перспективный план издания учебной, учебно-методической, научной и справочной литературы Белорусского государственного университета (далее – Перспективный план) формируется на основании заявок от факультетов, общеуниверситетских кафедр, структурных подразделений по соответствующей форме (приложение 1).
3. Ученые советы факультетов, общеуниверситетские кафедры, структурные подразделения коллегиально рассматривают поступившие предложения от авторов, принимают решение о внесении наименования рукописи в заявку для включения в Перспективный план. Ответственность, а также контроль за выполнением сроков представления рукописей в управление редакционно-издательской работы (далее – УРИР) осуществляют руководители факультетов, кафедр, подразделений.
4. Заявка для формирования Перспективного плана на следующий год, утвержденная руководителем факультета, общеуниверситетской кафедры, структурного подразделения, представляется в УРИР до 10 ноября текущего года в печатном и электронном виде.
5. Рукописи готовятся в соответствии с требованиями действующей программы учебной дисциплины и порядком представления и правилами подготовки рукописей и оригиналов-макетов (памятки для авторов).
В последующем в тексты рукописей могут вноситься только замечания комиссии, присваивающей гриф, изменения, произошедшие в законодательстве в течение времени, пока рукопись готовится к печати.
6. Количество и объемы рукописей, вошедших в Перспективный план, рассчитываются на основе утвержденной квоты для факультетов, общеуниверситетских кафедр, структурных подразделений.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПРОХОЖДЕНИЯ РУКОПИСЕЙ

7. Рукопись представляется автором (авторами) в УРИР согласно записи в Перспективном плане текущего года, но не позже 15 сентября.
8. Не представленная в срок рукопись исключается из Перспективного плана текущего года либо переносится в Перспективный план следующего года.
9. В соответствии с требованиями УРИР рукопись представляется в печатном и электронном виде, вычитанной и завизированной автором (авторами) вместе со следующими сопроводительными документами:
9.1. выпиской из протокола заседания ученого совета факультета (кафедры);
9.2. рецензиями, заверенными подписью и печатью;
9.3. авторской карточкой (приложение 2);
9.4. реестром распределения тиража учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы, изданной за счет бюджетных (внебюджетных) средств (приложение 3);
9.4. реестром распределения тиража учебных, учебно-методических, справочных и научных электронных изданий, выпущенных за счет бюджетных (внебюджетных) средств (приложение 4);
9.5. заявкой на выполнение полиграфических работ (приложение 5);
9.7. заявкой на тиражирование электронного издания (приложение 6).
10. В работу (редакционно-издательский процесс) принимаются все рукописи, включенные в Тематический план издания учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы Белорусского государственного университета (далее – Темплан).
11. Одобренный к печати оригинал-макет с утвержденными сопроводительными документами (завизированными титульными листами, обложкой, форзацем, заявкой, реестром, технической издательской спецификацией) передается в организацию, оказывающую полиграфические услуги.
Электронный оригинал-макет издания (раздел Темплана «Издания для электронной библиотеки») передается в Фундаментальную библиотеку (далее – ФБ) для последующей регистрации в Белорусском институте системного анализа, а затем в организацию, оказывающую услуги по тиражированию электронных изданий.
12. Электронные аналоги изданий, включенных в Темплан и выпущенных полиграфическим способом, в утвержденном порядке передаются в ФБ БГУ.
13. Юридические лица, входящие в комплекс БГУ, оплачивают редакционно-издательскую работу по созданию оригинала-макета, а также полиграфические услуги или услуги по тиражированию электронных изданий за счет собственных средств на основе заключенного договора, за исключением научных изданий (монографии под защиту докторских диссертаций) НИИ ФХП, НИИ ПФП, НИИ ЯП.

ГЛАВА 4
ФОРМИРОВАНИЕ ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЛАНА ИЗДАНИЯ УЧЕБНОЙ, УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ, СПРАВОЧНОЙ И НАУЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
И ПОДГОТОВКА К ЗАКУПКЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ УСЛУГ

14. Для организации редакционно-издательского процесса и полиграфического изготовления литературы УРИР ежегодно формирует Темплан на год вперед по предварительному согласованию с Главным управлением учебной и научно-методической работы (далее – ГУУиНМР), ФБ и профильными секциями Редакционно-издательского совета (далее – РИСо), Главным управлением планирования, экономики и инвестиционной деятельности (далее – ГУПЭиИД), Главным хозяйственным управлением (далее – ГХУ) и ректором БГУ до 15 октября текущего года. В Темплан включаются реально представленные в УРИР рукописи по Перспективному плану текущего года. В Темплане представлена развернутая издательская техническая спецификация. Тираж каждого издания определяется в соответствии с Главой 5 настоящего Положения.
15. Время нахождения Темплана на экспертизе в вышеуказанных подразделениях и профильных секциях РИСо не более трех рабочих дней.
16. Темплан проходит экспертизу в вышеуказанных подразделениях в соответствии с п. 14 настоящего Положения, утверждается РИСо, ректором БГУ и до 20 октября передается в отдел материально-технического снабжения ГХУ (далее – ОМТС БГУ).
17. Темплан оформляется в виде заявки на приобретение полиграфических услуг и услуг на тиражирование электронных изданий в соответствии с требованиями Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) Белорусским государственным университетом, утвержденным приказом ректора БГУ от 27.09.2010 г. № 537-ОД «Об осуществлении закупок товаров, работ и услуг».
18. Закупка услуг на полиграфическое изготовление литературы и на тиражирование электронных изданий производится в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь, а также в порядке, определенном локальными нормативными правовыми актами БГУ, на основании заключаемого договора.
19. Передача готовых оригинал-макетов литературы БГУ в организацию, оказывающую полиграфические услуги и услуги по тиражированию электронных изданий, осуществляется после заключения соответствующего договора.
20. Организационные, методические и контролирующие функции при подготовке рукописи к изданию осуществляют руководители общеуниверситетских кафедр, факультетов и структурных подразделений, ГУУиНМР, РИСо.

ГЛАВА 5
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТИРАЖА ИЗДАНИЯ

21. Проект Темплана во время прохождения экспертизы передается в электронном виде на три рабочих дня в ФБ для определения тиража каждого заявленного издания.
22. При определении тиража учебных изданий учитываются следующие нормы: основная литература по дисциплине – один экз. на пять студентов, обучающихся на дневной форме обучения. Для заочной формы обучения каждому студенту одна книга.
23. При определении тиража научных изданий ФБ заказывает не больше 25 экземпляров.
24. Количество экземпляров изданий для реализации определяет отдел маркетинга РУП «ИЦ БГУ».
25. Для всех изданий, включенных в Темплан, тираж утверждает ректор БГУ.
Для изданий, выпускаемых на копировально-множительной технике, тираж определяется в соответствии с Порядком подготовки и выпуска малотиражной учебно-методической литературы в БГУ.


Начальник управления
редакционно-издательской работы Н.Н.Герасимович







Лист визирования к приказу ректора БГУ
от ____________№_________
«Об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете»

Проректор по учебной работе В.Л.Клюня
____________2011

Проректор по учебной работе А.Л.Толстик
____________2011

Проректор по административно-
хозяйственной работе В.В.Роговицкий
____________2011

Начальник Главного управления
бухгалтерского учета и финансов Т.В.Ковшевич
____________2011

Начальник Главного управления
планирования, экономики
и инвестиционной деятельности И.Ю.Антоневич
____________2011

Начальник Главного управления
учебной и научно-методической работы Л.М.Хухлыдина
____________2011

Директор Фундаментальной библиотеки П.М.Лапо
____________2011

И. о. директора
РУП «Издательский центр БГУ» А.В.Иванов
____________2011

Начальник управления
правовой работы Е.Н.Швакова
____________2011

Начальник управления
организационной работы и
документационного обеспечения В.В.Святский
____________2011


Приложение 1
к Положению «Об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете»

Форма заявки на включение литературы в Перспективный план

№ п/п
Факультет, кафедра, подразделение
Автор(ы)
Название издания
Язык
Вид издания
Объем в страницах
Тираж (экз.)
Обложка, переплет
Срок представления рукописи
ФБ
Название специальности, наименование дисциплины (по которым разработано издание), факультет, форма обучения






















































Подпись декана факультета, зав. общеуниверситетской кафедрой, руководителя подразделения
Приложение 2
к Положению «Об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете»

Авторская карточка

Фамилия
Имя Отчество
Адрес (домашний)
Телефон
Место работы, должность, рабочий телефон
Краткие сведения об авторе (научная степень и пр.)
Перечень книг, изданных в БГУ
Приложение 3
к Положению «Об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете»

УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУ
_________________________
«.» ____________201____ г.

РЕЕСТР
распределения тиража учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы, изданной за счет бюджетных (внебюджетных) средств

(факультет, подразделение)
Заказ _______
Тираж___экз.


(наименование, автор)

Рассылка обязательных бесплатных экземпляров печатных изданий согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. № 1284

экз.

Авторские экземпляры

экз.

Фундаментальная библиотека

экз.

Обеспечение учебного процесса (кафедра)

экз.

На реализацию

экз.

Ректорат

экз.

Управление редакционно-издательской работы

экз.

Центр учебной книги высшей школы МО РБ
(с грифом МО РБ)

экз.


Декан (руководитель подразделения)
______________
______________________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)

Начальник Главного управления учебной и научно-методической работы
______________
______________________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)

Директор Фундаментальной библиотеки
______________
______________________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)

Начальник управления редакционно-
издательской работы
______________
______________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Рукопись: регистрационный № ___________

Плановая: Темплан БГУ 201___г., позиция № ____, ___ полугодие, ____ с.

Внеплановая: ______________________________________________________

(документ-основание)

Приложение 4
к Положению «Об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете»

УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУ
_________________________
«.» ____________201____ г.

РЕЕСТР
распределения тиража учебных, учебно-методических, справочных и научных электронных изданий, выпущенных за счет бюджетных (внебюджетных) средств
__________________________________________________________________________________
(факультет, подразделение)
Заказ _______
Тираж___экз.


(наименование, автор)

Рассылка обязательных бесплатных экземпляров печатных изданий согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. № 1284

экз.

Авторские экземпляры

экз.

Фундаментальная библиотека

экз.

Обеспечение учебного процесса (кафедра)

экз.

На реализацию

экз.

Ректорат

экз.

Управление редакционно-издательской работы

экз.

Центр учебной книги высшей школы МО РБ
(с грифом МО РБ)

экз.


Декан (руководитель подразделения)
______________
______________________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)

Начальник Главного управления учебной и научно-методической работы
______________
______________________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)

Директор Фундаментальной библиотеки
______________
______________________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)

Начальник управления редакционно-
издательской работы
______________
______________


(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Рукопись: регистрационный № ___________

Плановая: ЭБ Темплан БГУ 201___г., позиция № ____, ___ полугодие, ____ с.

Внеплановая: ______________________________________________________

(документ-основание)

Приложение 5

к Положению «Об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете»



*Копия спецификации заполняется заказчиком
в полном соответствии с заявкой на выполнение
полиграфических работ (справа) и после выполнения заказа
передается в бухгалтерию Белорусского государственного университета
Копия спецификации заказа*

От заказчика:



(факультет, кафедра, структурное подразделение)

Ответственный представитель от заказчика:

Телефон ответственного представителя:

Полное наименование продукции:



Объем: с.

Тираж: экз. (Из тиража 17 экз. изымается для обязательной рассылки)

Формат издания:

Бумага:
на текст
на обложку

Количество красок:
на текст
на обложку

Тип переплета:


Крепление блока:




Рукопись: регистрационный № ___________



Плановая: Темплан БГУ 201___г., позиция № ____, ___ полугодие, ____ с.



Внеплановая: ______________________________________________________

(документ-основание)



Ректор
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник ГУПЭиИД
___________
___________________

М.П.

(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник УРИР
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Декан
(руководитель подразделения)
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)



Дата поступления заявки в _________________________________: «___» _________201 г.



(должность руководителя организации,
оказывающей полиграфические услуги, Фамилия, И.О.)


ЗАЯВКА
на выполнение полиграфических работ

Белорусский государственный университет размещает заказ на изготовление печатной продукции согласно прилагаемой спецификации. Оплату гарантируем.
Спецификация печатной продукции
От заказчика:



(факультет, кафедра, структурное подразделение)

Ответственный представитель от заказчика:

Телефон ответственного представителя:

Полное наименование продукции:



Объем: с.

Тираж: экз. (Из тиража 17 экз. изымается для обязательной рассылки)

Формат издания:

Бумага:
на текст
на обложку

Количество красок:
на текст
на обложку

Тип переплета:


Крепление блока:




Рукопись: регистрационный № ___________



Плановая: Темплан БГУ 201___г., позиция № ____, ___ полугодие, ____ с.



Внеплановая: ______________________________________________________

(документ-основание)



Ректор
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник ГУПЭиИД
___________
___________________

М.П.

(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник УРИР
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Декан
(руководитель подразделения)
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)



Дата поступления заявки в _________________________________: «___» _________201 г.

Заказ № _____________

Приложение 6

к Положению «Об издании учебной, учебно-методической, справочной и научной литературы в Белорусском государственном университете»



*Копия спецификации заполняется заказчиком
в полном соответствии с заявкой на изготовление
продукции (справа) и после выполнения заказа
передается в бухгалтерию Белорусского государственного университета
Копия спецификации заказа*

От заказчика:



(факультет, кафедра, структурное подразделение)

Ответственный представитель от заказчика:

Телефон ответственного представителя:

Полное наименование продукции:



Объем: Мб

Тираж: экз. (Из тиража 6 экз. изымается для обязательной рассылки)

Формат издания: PDF

Бумага на обложку-вкладыш:

Упаковка: Футляр для диска



Рукопись: регистрационный № ___________



Плановая: ЭБ Темплан БГУ 201___г., позиция № ____, ___ полугодие, ____ с.



Внеплановая: ______________________________________________________

(документ-основание)



Ректор
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник ГУПЭиИД
___________
___________________

М.П.

(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник УРИР
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Декан
(руководитель подразделения)
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)



Дата поступления заявки в _________________________________: «___» _________201 г.



(должность руководителя организации,
оказывающей услуги по тиражированию
электронных изданий, Фамилия, И.О.)

ЗАЯВКА
на тиражирование электронного издания

Белорусский государственный университет размещает заказ на изготовление продукции согласно прилагаемой спецификации. Оплату гарантируем.
Техническая спецификация
От заказчика:



(факультет, кафедра, структурное подразделение)

Ответственный представитель от заказчика:

Телефон ответственного представителя:

Полное наименование продукции:



Объем: Мб

Тираж: экз. (Из тиража 6 экз. изымается для обязательной рассылки)

Формат издания: PDF

Бумага на обложку-вкладыш:

Упаковка: Футляр для диска



Рукопись: регистрационный № ___________



Плановая: ЭБ Темплан БГУ 201___г., позиция № ____, ___ полугодие, ____ с.



Внеплановая: ______________________________________________________

(документ-основание)



Ректор
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник ГУПЭиИД
___________
___________________

М.П.

(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Начальник УРИР
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)


Декан
(руководитель подразделения)
___________
___________________



(подпись)
(Фамилия, И.О.)



Дата поступления заявки в _________________________________: «___» _________201 г.

Заказ № _____________








13PAGE 15



·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
B Заголовок 1B Заголовок 2@ Заголовок 3F Заголовок 41444 Заголовок 514FF Заголовок 6L Заголовок 715тB Основной текстRјОсновной текст с отступом\јОсновной текст с отступом 2BјНижний колонтитул,јНомер страницыDјВерхний колонтитулP

Приложенные файлы

  • doc 30479126
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий