Рекламные макеты и логотипы в каталог предоставляются в электронном виде в форматах сdr, tiff, jpg, pdf. Логотипы на фриз предоставляются только в формате cdr.



























СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

XII Казахстанско-Российская промышленная выставка
«Европа-Азия. Сотрудничество без границ»

01 – 03 октября 2013 г.

г. Актобе
Место проведения: ДС «Коныс»
Пр-т Абулхаир-хана, 52


СОДЕРЖАНИЕ

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ
3

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ
4

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
4

СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5

ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
5

СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
5

ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ
6

ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
6

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
7

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
8

ПАКЕТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ
9

ПАКЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ
10

АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
10

РЕКЛАМА, КАТАЛОГ
10

МОНТАЖНЫЕ, ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ
11

ОХРАНА И УБОРКА СТЕНДОВ
12

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ, ПОСВЯЩЕННЫЙ ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ
12







ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ
ФИО
Должность
Контакты

Крючкова Лариса Юрьевна
Генеральный директор ОАО «УралЭкспо»
(3532) 67-11-00

Семенов Андрей Борисович
Заместитель генерального директора (техническое обеспечение выставки)
(3532) 67-11-00

Пахряева Нина Петровна
Главный бухгалтер
(3532) 67-11-00

Гукова Марина Анатольевна
Руководитель отдела организации выставок
(3532)67-11-01, [email protected]

Логинская Елена Павловна
Руководитель отдела наружной рекламы
(3532)67-11-06, [email protected]

Яппарова Эльвира Мидхатовна
Менеджер информационного центра
(3532)67-11-05, [email protected]


ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ

Организаторы выставки:
Акимат Актюбинской области
Правительство Оренбургской области
Администрация г.Оренбурга
Торгово-промышленная палата Оренбургской области
ОО «Союз предпринимателей и работодателей Актюбинской области»
ОАО «УралЭкспо»

Место проведения:
ДС «Коныс» (пр-т Абулхаир-хана, 52)
Общая площадь выставки – 1 800 кв.м

Разделы выставки:
Машиностроение
Стройиндустрия
Товары народного потребления
Здравоохранение
Энерго- и ресурсосбережение
Пищевая промышленность, оборудование
Нефтегазовая промышленность
Сельское хозяйство
Образование
Легкая промышленность



СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
Монтаж стендов
29 сентября


Заезд экспонентов, оформление стендов
30 сентября
с 12-00 до 18-00

Аккредитация (регистрация) участников
30 сентября
01 октября
с 14-00 до 18-00
с 8-00 до 11-00

Официальное открытие выставки
01 октября
12-00

Время работы выставки
01 – 02 октября
03 - октября
с 10-00 до 17-00
с 10-00 до 14-00

Награждение участников
02 октября
13-00

Демонтаж стендов, вывоз экспонатов
03 октября
с 14-00




СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Форма документа
Название документа
Конечный срок предоставления документа

Документы, обязательные к заполнению

Заявка-договор
На участие в выставке
16 сентября


Текст для публикации в официальном каталоге выставки
16 сентября


Планировка стенда
16 сентября


В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявки-договора, Выставочный оператор
не несет ответственности за несвоевременное или некачественное предоставление
услуг либо невозможность их предоставления!


ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Индивидуальное участие – участие Экспонента в выставке с организацией единой экспозиции на одном выставочном стенде.
Коллективное участие – участие Коллективного экспонента в выставке с организацией на одном выставочном стенде экспозиций двух и более Экспонентов. Коллективный экспонент вправе привлечь к участию в Выставке заочных участников, указав их в заявке-договоре. Коллективный экспонент несет полную ответственность за соблюдение всеми Экспонентами, расположенными на коллективном стенде, и Заочными участниками своевременно предоставляет список всех Экспонентов, расположенных на коллективном стенде, и Заочных участников, оплачивает регистрационный сбор за каждого Экспонента, расположенного на коллективном стенде, включая себя, и плату за заочное участие за каждого привлеченного Заочного участника.
Заочное участие – размещение информации о деятельности компании в официальном каталоге выставки, а также распространение рекламных материалов на информационной стойке.

СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННАЯ
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

На основании заявки-договора и по согласованию с Организатором Выставочный оператор выделяет Экспоненту выставочную площадь, определяет ее расположение на общей планировке выставки.
Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период с 01 октября по 03 октября 2013 г. По желанию Экспонента выставочная площадь предоставляется как стандартно оборудованная, так и необорудованная.
Минимальный размер предоставляемой выставочной площади – 4 кв.м. Каждый неполный квадратный метр считается полным.


ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ


п/п
Наименование оборудования, мебели
Размеры стенда (кв.м)



От 4 до 12
Свыше 12


Стеновые панели (h=250)
По периметру стенда


Стол
1
2


Стул
2
3


Светильник SPOT
2
3


Розетка 220 В
Х
Х


Корзина для мусора
1
1


Комната переговоров (офис)

Х


Фризовая панель
с надписью
до 15 букв (не включая знаки препинания)


Оборудование и мебель из типового комплекта, не используемые Экспонентом, замене не подлежат!
При необходимости Экспонент может заказать дополнительное оборудование, мебель, услуги на стенд.


ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Демонстрацию крупногабаритных экспонатов Экспонента Выставочный оператор осуществляет на открытой выставочной площади по заявке Экспонента. Экспонент несет полную ответственность за техническое состояние экспонатов, представленных на выставке и обеспечивает защиту асфальтового покрытия от острых частей механизмов и машин.
В случае нанесения материального ущерба (повреждение асфальтового покрытия, утечка масла и т.д.), Экспонент возмещает ущерб за счет собственных средств.


СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Наименование
Стоимость, руб
Расшифровка

Регистрационный сбор
4 000
Аккредитация персонала с предоставлением двух бэйджей-пропусков, дающих право на вход и право на участие в официальных мероприятиях выставки
Размещение информации об Экспоненте (объем до 15 строк) в официальном каталоге выставки
Предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки
Участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки
Общая охрана павильона и уборка в нерабочее время
Общеорганизационные расходы

Оборудованная выставочная площадь (за 1 кв.м)
4 000
Типовой комплект оборудования (стр. 6)

Необорудованная выставочная площадь (за 1 кв.м.)
3 500


Открытая выставочная площадь (вне павильона)
1 000


Заочное участие (простое)
5 000
Размещение информации об Экспоненте (объем до 15 строк) в официальном каталоге выставки
Распространение рекламных материалов, предоставленных Экспонентом, со стойки информации
предоставление одного экземпляра каталога выставки



НДС не предусмотрен в связи с применением УСНО согласно п. 2 ст. 346.11 гл. 26.2 НК РФ. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ


Наименование
Стоимость, руб.

Наименование
Стоимость, руб.


1
Стеновая панель 1,0*h2,5 м
900
20
Распространение рекламной продукции на стойках информации (на все время проведения выставки)
1500


2
Дверь раздвижная
1200
21
Услуги промоутера (1 чел на 1 день выставки)
От 1500


3
Занавес (ткань)
400
22
Индивидуальная охрана стенда (1 час)
100


4
Стол пластиковый
250
23
Размещение логотипа на приглашениях
2500


5
Стул пластиковый
150
24
Оклейка панелей 1 кв.м. (пленка Oracal; укажите №)
500


6
Стол-подиум 0,5х1,0х h1,0 м
500
25
Оклейка полноцветной печатью, 1 кв.м.
1200


7
Стол-подиум 0,5х0,8хh0,5 м
500
26
Логотип на фриз простой (не более 3-х цветов)
800


8
Витрина стеклянная 0,5х1,0х h2,5 м
1500
27
Логотип на фриз сложный (полноцветная печать)
1000


9
Витрина сотовая (3 модуля)
450
28
Логотип черно-белый в каталоге
500


10
Витрина сотовая (4 модуля)
750
29
Дополнительный знак на фризе
30


11
Витрина сотовая (6 модулей)
950
30
Приглашение на официальный прием
2000


12
Витрина сотовая (9 модулей)
1250
31
Погрузочно-разгрузочные работы в павильоне, 1 час
1000


13
Стеллаж металлический (хром)
500
32
Работа крана, 1 час (без сборки)
5000


14
Буклетница
400
33
Видео-презентация (ролик до 5 мин)
1000


15
Стул барный
500
34
Пакет генерального партнера выставки (см. стр.9 «Справочник Экспонента»)
180000


16
Электрообеспечение
500
35
Пакет официального партнера выставки
(см. стр.10 «Справочник Экспонента»)
100000


17
Подставка-тумба (большая)
350
36
Организация круглых столов, конференций, семинаров, презентаций
договорная


18
Подставка-тумба (маленькая)
150
37
Бейдж
30


19
Светильник спот
120
38
Трансфер аэропорт-гостиница-аэропорт (1 чел)
1 700


РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ (формат А5)


1/1 полоса (полноцвет)
8600


2-я обложка (полноцвет)
13800


Приложенные файлы

  • doc 36343095
    Размер файла: 520 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий