материально-технического обеспечения Минздрава РБ ГУП «Медтехника» ГУП «Башфармация» ГУП санаторий «Ассы» ГУП санаторий «Зеленая роща» ГУП санаторий «Карагай» ГУП санаторий


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
Регистрация входящих писем  Для того чтобы просмотреть есть ли у вас непросмотренные входящие документы, пройдите на вкладку ©Входящиеª, ссылка ©На предварительной обработке (МЭДО)ª.  Если есть новые письма, их необходимо открыть, отредактировать и зарегистрировать. Для этого в списке нажмите на кнопку ©Открыть в режиме редактированияª (Листочек с карандашиком слева от даты письма).  Заполните все обязательные поля (выделены красным ), и, при необходимости, необязательные тоже (так ие как номенклатура дел, к примеру). Адресат при регистрации входящих – это внутренняя персона . Тот, кому отправится письмо после регистрации. Как правило, это главврач/директор. Нажмите на кнопку [Изменить статус] - � [Зарегистрировать] Еще раз нажмите на кнопку [Изменить статус] - > [На рассмотрение] Ваше письмо ушло на рассмотрение руководителю. С ОЗДАНИЕ ИСХОДЯЩИХ ПИСЕМ С ОЗДАТЬ НОВУЮ КАРТОЧК У ИСХОДЯЩЕГО ПИСЬМА МОЖНО : - на вкладке Исходящие нажатием на кнопку [+] - на вкл адке Личный каб инет также нажатием кнопки [+] во втором случае еще необходимо выбрать тип карточки (здесь можно создать и внутренние, и входящие карточки). У Вас откроется пустая карточка исходящего. Здесь также надо заполнить обязательные поля (выделены красным ) . Исполнитель заполняется, как правило, автоматически (под полем ФИО владельца учетной записи). Получатель исходящего – организация ! Пишите организацию (список правильных наименований приведен в конце данной инструкции) . При необходимости, персону этой организации можно выбрать в поле Адресат исходящего . Здесь можно указать персону , необязательное поле Обязательно организация, не персона! Иначе не отправится Д ОБАВЛЕНИЕ ВЛОЖЕНИЯ К ПИСЬМУ . Все вложения должны быть в формате pdf (приказ Минздрава, в котором также рекомендуется программа dopdf для конвертации). Офисные программы ( MS Office Word , Excel ) также могут сохранять в формате pdf . Можно также получить изображение документа напрямую со сканера, если он подключен к рабочему компьютеру.  Для прикрепления документа, в разделе карточки ©Состав электронных вложенийª нажмите ©Добавить вложениеª.  В открывшемся окне нажмите ©Обзорª, выберите свой файл, нажмите ©Загрузитьª.  Появится всплывающее окошко ©Присоединить электронную подпись?ª если у вас уже есть ЭЦП, то нажмите ©Даª ( только те пользователи, на учетные записи которых заказана ЭЦП ). Если нет, то, соответственно, ©Нетª. ©Добавить вложение без ЭП?ª нажмите ©Даª О ТПРАВКА ПИСЕМ  Если вам необходимо просто отправить письмо, без подписи и рассмотрения руководства , после редактирования нажмите [Изменить статус] - > [Зарегистрировать].  Если необходимо подписать письмо у руководителя , ©Отправить по маршрутуª (ру ко водитель должен быть указан в © ФИО подписанта ª ).  После прохождения маршрута и подписания письмо появится на вкладке ©Исходящиеª - > ©На регистрацииª Р ЕГИСТРАЦИЯ ( ОТПРАВКА ) ПИСЕМ  Письма после подписания , созданные Вами или другими польз ователями, находятся на вкладке ©Исходящиеª - > ©На регистрацииª.  Их необходимо отредактировать (заполнить регистрационные данные), ©Изменить статусª - > ©Зарегистрироватьª  При нажатии на [ Зарегистрировать ] будет показано всплывающее окно с предварительным регистрационным номером, который можно изменить в поле Валовый номер. Е сть возможность вернуть на доработку На доработку возвращается не подписанту, а исполнителю ! То есть если Вы, регистратор, с оздаете письмо, отправляете на подпись, затем возвращаете на доработку, оно будет у вас а Личном кабинете, пункт ©На доработкуª . При этом появляются поля ©Итерация 1, Итерация 2…ª - это касается вложений. Если письмо отправлено на доработку, вложения необходимо добавить еще раз, и еще раз их подписать! м Проверка состояния документов П РОВЕРКА СТАТУСА ОТПР АВЛЕННОГО ПИСЬМА ( ОТПРАВИЛОСЬ ИЛИ НЕТ )  После регистрации письма автоматически отправляются, никаких дополнительных действий не требуется . Это в случае, если все верно. Проверить состояние отправки можно открыв карточку исходящего письма, на вкладке ©Рассылкаª. Там будет список адресатов и состояние документа в последнем столбце. Письма уходят не сразу, минут через 10. Статус Черновик – это нормально, письмо отправляется.  Если стоит статус ©Готов к отправкеª или ©Не отправленª, значит, неправильно заполнена карточка (например, в получателях исходящего выбрана не организация, а персона). Смотрите другие столбцы: способ отправки (втор ая колонка) должен быть ©Делоª, а также должна быть заполнена Дата отправки. (ниже рассмотрен способ исправления ошибок) Просмотреть зарегистрировали в МЗ письмо или нет можно на вкладке Уведомления ВС. Там будет либо регистрационный номер входящего в МЗ, либо описание ошибки (если письмо отклонено) . ВНИМАНИЕ! Если карточка письма закрыта неправильно, и карточка заблокирована, то Уведомление не проставится! Не закрывайте вкладки в браузере, не пользуйтесь кнопкой [Назад] самого браузера. Только кнопки [З акрыть] и [ Назад ] СЭДа! Если неправильно указан адресат или способ отправки: Открываете карточку на редактирование: Нажимаете кнопку [ Добавить получателей ] В открывшемся окне заполняете поля «Список получателей» и «Способ отправки» Способ отправки – всегда ДЕЛО Список ПРАВИЛЬНЫХ наименований организаций, заведенных в СЭД, представлен в конце данной инструкции. Нажмите кнопку [ Готово ] Статус у нового адресата будет стоять ©Черновикª. Это значит, что все верно, письмо уйдет через 10 - 15 минут. Нажмите [ Закрыть ] . В появившемся окне нажмите [ Да ] , чтобы сохранить изменения. Если не проставилась дата отправки : Просто нажимаете на статус («Готов к отправке» или «Не отправлен»), Нажмите [ Изменить статус ] - � [ Готов к отправке ] , [ Изменить статус ] – � [ Отправ ить ] Прочие ошибки Сообщение системы : Объект (код объекта) заблокирован пользователем (имя пользователя) Причина: указанный пользователь некорректно закрыл карточку после редактирование (закрыл браузер, выключил компьютер, не нажав кнопку [ Закрыть ] в карточке письма, либо нажал кнопку ©Назадª самого браузера. Решение : необходимо зайти под учетной записью пользователя, заблокировавшего документ, открыть снова эту карточку на редактирование, и закрыть кнопкой [ Закрыть ] . Из - за этой блокировки не могут проставиться Уведомления ВС! И тогда Вы не сможете посмотреть статус карточки в Минздраве! Пожалуйста, обратите внимание как закрывать карточки Корректное название Минздрава в системе: Министерство здравоохранения Республики Башкортостан(Министерство здравоохранения Республики Башкортостан) Корректное название МИАЦа в системе: ГБУЗ РБ МИАЦ г. Уфа(ГБУЗ РБ Медицинский информационно - аналитический центр) МБУЗ Городская больница № 3 г.Уфа РБ ГБУЗ РБ Инфекционная клиническая больница № 4 г.Уфа МБУЗ Городская клиническая больница № 5 г.Уфа РБ МБУЗ Городская больница № 8 г.Уфа РБ МБУЗ Городская больница № 9 г.Уфа РБ МБУЗ Городская больница № 10 г.Уфа РБ МБУЗ Городская больница № 12 г.Уфа РБ МБУЗ Городская клиническая больница № 13 г.Уфа РБ МБУЗ Городская детская клиническая больница № 17 г.Уфа РБ МБУЗ Городская клиническая больница № 18 г.Уфа РБ ГБУЗ РБ Городская клиническая больница № 21 г.Уфа ГБУЗ РБ Больница скорой медицинской помощи г.Уфа МБУЗ Поликлиника № 1 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 2 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 32 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 33 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 35 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 38 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 40 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 43 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 44 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 46 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 47 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 48 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 49 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 50 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 51 г.Уфа РБ МБУЗ Поликлиника № 52 г.Уфа РБ МБУЗ Детская поликлиника № 1 г.Уфа РБ МБУЗ Детская поликлиника № 2 г.Уфа РБ МБУЗ Детская поликлиника № 3 г.Уфа РБ МБУЗ Детская поликлиника № 4 г.Уфа РБ МБУЗ Детская поликлиника № 5 г.Уфа РБ МБУЗ Детская поликлиника № 6 г.Уфа РБ МБУЗ Детская поликлиника № 8 г.Уфа РБ МБУЗ Родильный дом № 3 г.Уфа РБ МБУЗ Клинический родильный д ом № 4 г.Уфа РБ МБУЗ Стоматологическая поликлиника № 1 г.Уфа РБ МБУЗ Стоматологическая поликлиника № 2 г.Уфа РБ МБУЗ Стоматологическая поликлиника № 4 г.Уфа РБ МБУЗ Стоматологическая поликлиника № 5 г.Уфа РБ МБУЗ Стоматологическая поликлиника № 6 г.Уфа РБ МБУЗ Стоматологическая поликлиника № 8 г.Уфа РБ МБУЗ Стоматологическая поликлиника № 9 г.Уфа РБ МБУЗ Детская стоматологическая поликлиника № 3 г.Уфа РБ МБУЗ Детская стоматологическая поликлиника № 7 г.Уфа РБ ГБУЗ РБ Клиническая больница № 1 г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Городская больница № 2 г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Городская больница № 3 г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Городская больница № 4 г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Городская больница № 5 г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Детская городская больница г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Городская поликлиника № 1 г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Городская поликлиника № 6 г.Стерлитамак ГБУЗ РБ СП г. Стерлитамак (ГБУЗ РБ Стоматологическая поликлиника города Стерлитамак) ГБУЗ РБ Городская инфекционная больница г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Городская больница г.Салават ГБУЗ РБ Детская больница г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Стоматологическая поликлиника г.Салават ГАУЗ РБ Салаватский городской родильный дом г.Салават ГБУЗ РБ Центральная городская больница г.Салават ГАУЗ РБ Кожно - венерологический диспансер г.Салават ГБУЗ РБ Городская больница № 1 г.Октябрьский ГБУЗ РБ Стоматологическая поликлиника г.Ок тябрьский ГБУЗ РБ Агидельская городская больница ГБУЗ РБ Центральная городская больница г.Нефтекамск ГБУЗ РБ Городская стоматологическая поликлиника г.Нефтекамск ГБУЗ РБ Центральная городская больница г.Кумертау ГБУЗ РБ Центральная городская больница г.Сибай ГБУЗ РБ Стоматологическая поликлиника г.Сибай ГБУЗ РБ Аскаровская центральная районная больница ГБУЗ РБ Раевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Архангельская центральная районная больница ГБУЗ РБ Аскинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Толбазинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Бакалинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Балтачевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Белокатайская центральная районная больница ГБУЗ РБ Бижбулякская центральная районная больн ица ГБУЗ РБ Языковская центральная районная больница ГБУЗ РБ Буздякская центральная районная больница ГБУЗ РБ Бураевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Бурзянская центральная районная больница ГБУЗ РБ Красноусольская центральная районная больни ца ГБУЗ РБ Месягутовская центральная районная больница ГБУЗ РБ Ермекеевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Исянгуловская центральная районная больница ГБУЗ РБ Зилаирская центральная районная больница ГБУЗ РБ Иглинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Верхнеяркеевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Калтасинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Караидельская центральная районная больница ГБУЗ РБ Кармаскалинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Кигинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Краснокамская центральная районная больница ГБУЗ РБ Мраковская центральная районная больница ГБУЗ РБ Ермолаевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Кушнаренковская центральная районная больница ГБУЗ РБ Большеустьикинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Мишкинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Миякинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Нуримановская центральная районная больница ГБУЗ РБ Малоязовская центральная районная бол ьница ГБУЗ РБ Стерлибашевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Стерлитамакская центральная районная поликлиника ГБУЗ РБ Верхне - Татышлинская центральная районная больница ГБУЗ РБ Уфимская центральная районная поликлиника ГБУЗ РБ Федоровская центральная районная больница ГБУЗ РБ Акъярская центральная районная больница ГБУЗ РБ Чекмагушевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Чишминская центральная районная больница ГБУЗ РБ Шаранская центральная районная больница ГБУЗ РБ Мелеузовская це нтральная районная больница ГБУЗ РБ Баймакская центральная городская больница ГБУЗ РБ Белебеевская центральная районная больница ГБУЗ РБ Белорецкая центральная районная клиническая больница ГБУЗ РБ Белорецкий родильный дом ГБУЗ РБ Бирская центральная районная больница ГБУЗ РБ Бирская стоматологическая поликлиника ГБУЗ РБ Благовещенская центральная районная больница ГБУЗ РБ Давлекановская центральная районная больница ГБУЗ РБ Дюртюлинская центральная районная больница ГАУЗ РБ стоматоло гическая поликлиника Дюртюлинского района ГБУЗ РБ Ишимбайская центральная районная больница ГБУЗ РБ Туймазинская центральная районная больница ГАУЗ РБ Учалинская центральная городская больница ГБУЗ РБ Янаульская центральная районная больница ГБУЗ Республиканская клиническая больница имени Г.Г. Куватова ГБУЗ Республиканская детская клиническая больница ГБУЗ Республиканский перинатальный центр ГАУЗ Республиканский кожно - венерологический диспансер № 1 ГАУЗ Республиканский кожно - венерологическ ий диспансер ГАУЗ Республиканский врачебно - физкультурный диспансер ГБУЗ Республиканский клинический онкологический диспансер ГБУЗ Республиканский кардиологический диспансер АУЗ Республиканская стоматологическая поликлиника ГБУЗ Республиканский клинический госпиталь ветеранов войн МБУЗ Станция скорой медицинской помощи г.Уфа РБ МБУЗ Уфимский городской центр медпрофилактики г.Уфа РБ МАУЗ Детский санаторий "Дуслык" г.Уфа РБ МБУЗ Дом ребенка специализированный г.Уфа РБ ГБУЗ РБ Врачебно - физкульт урный диспансер г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Станция скорой медицинской помощи г.Стерлитамак ГАУЗ РБ Медицинский информационно - аналитический центр г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Детский санаторий "Нур" г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Детский санаторий "Радуга" г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Республиканский клинический психотерапевтический центр ГБУЗ Республиканская клиническая больница № 2 ГБУЗ Республиканская психиатрическая больница № 1 ГБУЗ Республиканская психиатрическая больница № 2 ГБУЗ РБ Белорецкая психиатрическая больница ГБУЗ РБ Сибайский межрайонный противотуберкулезный диспансер ГБУЗ РБ Стерлитамакский межрайонный противотуберкулезный диспансер ГБУЗ Республиканский противотуберкулезный диспансер ГБУЗ Республиканский наркологический диспансер № 1 ГБУЗ Республиканский наркологический диспансер № 2 ГБУЗ Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями ГБУЗ Республиканская станция переливания крови ГБУЗ РБ Станция переливания крови г.Октябрьский ГБУЗ РБ Станция переливания крови г.Стерлитамак ГБУЗ РБ Башкирский центр медицинской профилактики ГКУЗ РБ Центр медицины катастроф РБ ГБУЗ РБ Бюро судебно - медицинской экспертизы ГКУЗ Республиканский медицинский центр мобилизационных резервов "Резерв" ГБУЗ Республиканский центр контроля качества и сертификации лекарственных средств ГБУЗ РБ Белорецкий специализированный дом ребенка ГБУЗ РБ Стерлитамакский дом ребенка специализированный ГАУЗ РБ Красноусольский детский санаторий ГАУЗ РБ Детский пульмонологический санаторий ГАУЗ РБ Республиканский Мечетлинский санаторий для детей с родителями ГАУЗ РБ Республиканский Павловский детский санаторий РБ ГАУЗ РБ Республиканский санаторий для детей с родителями "Сакмар" ГАУЗ РБ Республиканский детский противотуберкулезный санаторий "Толпар" ГАУЗ РБ Детский многопрофильный санаторий "Урал" ГАУЗ РБ Республиканский психоневрологический санаторий для детей с родителями "Акбузат" ГБУЗ РБ Медицинский информационно - аналитический центр Управление здравоохранения АГО г. Уфа РБ ГАОУ СПО РБ Башкирский медицинский колледж ГАОУ СПО РБ Бирский медико - фармацевтический колледж ГАОУ СПО РБ Белорецкий медицинский колледж ГАОУ СПО РБ Салаватский медицинский колледж ГАОУ СПО РБ Белебеевский медицинский колледж ГАОУ СПО РБ Туймазинский медицинский колледж ГАОУ СПО РБ Стерлитамакский медицинский колледж ГАОУ СПО РБ Сибайский медицинский колледж ГАОУ ЦПК Училище повышения квалификации работников со средним медицинским и фарм образованием ГКУ Управление материально - технического обеспечения Минздрава РБ ГУП «Медтехника» ГУП «Башфармация» ГУП санаторий «Ассы» ГУП санаторий «Зеленая роща» ГУП санаторий «Карагай» ГУП санаторий «Красноусольск» ГУП санаторий «Талкас» ГУП санаторий «Юматово» ГУП санаторий «Якты - Куль» ГУП санаторий Янган - Тау» ГУП санаторий «Танып» ГУП санаторно - оздоровительный лагерь круглосуточного действия «Салют» ГБУЗ СА РБ(ГБУЗ Санитарный автотранспорт г.Стерлитамак) ГБУЗ РБ Центр дезинфекции

Приложенные файлы

  • pdf 37799573
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий