— получение фактических данных по бюджетам всей компании — сбор и анализ мастер — бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ) компании — повышение качества контроля за исполнением всех бюджетов — формирование полной отчетности


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
1 УДК 338.2 Ушакова О.А. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИ СТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖ Е ТОВ INFORMATION SYSTEMS DUDGGET PLANNING В последнее время многие Российские ученые начинают поднимать в о прос о возвращении к плановому ведению экономики. Так, в статье В.Геращенко и Н. Кро това, делаются следующие выводы: «Созданная у нас система хозяйствов а- ния построена на основе примитивных рыночных мех а низмов... Суть проблемы в том, что разрушители плановой системы управления экономикой, подняв флаг свободного рынка, безоглядно ринулись в то р говлю, а правильнее сказать — в спекуляцию имуществом, созданным государством»[ 2 ]. Российские же практики , актуализируя проблемы планирования, созда ют бюджеты своих структур по всей вертикали , используя его а в томатизацию как один из сильны х факто ров дл я поддержания экономики комп а ний . Каждое понятие при изучении его содержания, определяется, прежде всего, тем набором его смыслообразующих признаков, используемых в качестве о с- новы при разработке экономических методов и средств решения практич е ских задач. Сами же понятия бюджет и бюджетирование в основе своей содержат стоимостные аспекты планов различных направлений деятельности комп а ний. И представляются из себя : бюджет – план доходов и расходов компании на о п ределенный период времени, а б юджетирование – а втоматизация процесс а с о ставления бюджетов и контроля за их исполнен и ем. Автоматизация бюджета на каком - либо экономическом объекте, это не пан а- цея от проблем, но в связи с усложнением ситуации в экономике и измен е нием структур ы на самих экономических объе кт ах становится актуальнее. Испол ь- зование для управления компанией методов экономической теории и мет о дов экономического анализа, на сегодняшний момент, представляется анархаи ч- ным, и е динственно верное решение – это автоматизация бюдж е тов, которое станов ится уже одним из методов управления . Бюджетирование , как технол о- ги я управления компанией в части п ланировани я , учёта и ко н троля доходов и расходов всех бизнес - процессов компании , т акже позволяет прогнозировать положение компании в краткосрочной, среднеср очной и долгосрочной перспе к- тиве. А её з адачами является: - планирование работы комп ании через его структурные подразделения (бюджетные единицы) в рамках г о ризонта бюджета; - координация бюджета структу р ных единиц (бюджетных единиц) в бюджете компании и со вместная оперативн ая деятельност ь компании с его структурн ы- ми единицами (бюджетными единицами); - авторизация определенных руководителей правами и обязанностями, кот о- рые позволяют им осуществлять руководство процессом составления и утве р- ждения бюджетов ком пании и её структурными единицами; 2 - анализ деятельности руководства на основании результатов выполнения бюджета определяет базу для оценки эффективности деятельности руководит е- лей компании и его структурных единиц (бюджетных единиц) , а также, в ра м- ках исп олнения бюджета, путем нормирования показателей, осуществляется сра в нения планируемых и фактических показателей . Решив автоматизировать бюджет можно столкнуться с проблемами несоо т- ветствия бюджетов фактической ситуации из - за неправильного построения си- с те мы бюджетного управления. При автоматизации бюджетов необходимо ор- г а низовать в заимосвязь между бухгалтерским и управленческим учетом ( что я в ляется проблемой при составлении бюджетов и проведении «план - факт» ана- л и за ) . Отсутствие квалифицированных кадров по автоматизации бюджетного планирования усугубляет проблему и её р е шение. В вузах не везде преподают бюджетирование как отдельную дисциплину, поэтому необходимую информ а- цию персонал компании может почерпнуть лишь с помощью литературы. О практических навыках в этом случае говорить не приходится [ 3 ] . В числе основных проблем, находится, определение финансовых показ а телей на которые будут ориентироваться менеджеры и руководство предпр и ятия. Они должны быть четко определены и увязаны с целями компании. То есть, е сли речь идет о рентабельности производства, то необходимо ориентир о ваться на норму роста годовой прибыли и рост рентабельности по каждому виду проду к- ции, при этом надо определиться о какой прибыли (чистой, валовой или ма р- жинальной) будет идти речь. Если ж е руководство интересует быстрый рост производства, то нужно обратить внимание на объем продаж . Проблема авт о- матизации сложна, но б ольшинство предприятий для решения проблем с бю д- жетом не готовы переходить на комплексную модель бюджетирования. Они а в- томати зируют более просты е и приемлемы е модел и, которые отслежива ют и н- формацию об актуальных для руководства областях деятельности бю д жет ов : бюджетирование отдельных областей деятельности, бюджетирование финанс о- вых потоков, бюджетирование товарно - материаль ных потоков. Эти модели о б- ладают высокой скоростью внедрения и низкой стоимостью. Но ч т о бы процесс бюджетирования заработал как управленческий механизм , необходимо выпо л- нение следующих этапов: - и нтеграция подразделений в общую информационную модель в каче стве участников процесса бюджетирования; - п олучение фактических данных по бюджетам всей компании ; - с бор и анализ мастер - бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ) компании ; - п овышение качества контроля за исполнением всех бюдж е тов; - ф ормирование полной отчетности, не обходимой для анализа и принятия управленческих решений; - с нижение трудоемкости и сроков бюджетного проце с са. Информационные системы бюджетирования помогают определ ить пл а новы е значени я элементов бюджетов , в и сполнени и бюджетов облегчают учёт фак т и- ческих операций в разделе ЦФУ или статей бюджетов по периодам планиров а- 3 ния [1] . Для к онтрол я исполнени я бюджетов автоматизация помогает осу- щес т влять текущий контроль их исполнения , а для а нализ а исполнения прове- сти анализ план - факторных отклонений. При реализации бюджетной политики о р ганизации автоматизация на основе информацио н ной системы помогает: при ф ормировани и структуры – разработ ать и настро ить финансо во - бюджетные структу ры, при составлении п лан а – корректиров ать и актуализ ировать бю д- жет , распредел яя и уста н авливая лимит ы, также появляется возможность пол у- ч ать onlin , offlin фактической работы организации . Таким образом, планиров а- ние важнейших аспектов деятельности компании и обеспечение сбалансир о- ванности показателей при постоянном текущем мониторинге по сис т е ме «план - факт» с возможностью делегирования полномочий и распределение ответ- с т венности возможно только при наличии полной автоматизации бюджетного планирования компании по всей вертикали . Л итература. 1. Архангельская Е.А., Пахомов А.В. Современные проблемы выбора информационных систем финансового анализа инвестиционных пр о ектов //. – Менеджмент и Бизнес - Администрирование. №3 - 2015. - 155 - 160 с. 2. Геращенко В., Кротов Н. Финансовый Карфаген должен быть ра з- рушен // М К № 25806. - 25.11.11 г. – С.5. 3. Ушакова О. О. Необходимость изучения проблем устойчивого ра з- вития студентами факультета информатики// Высшее образование сег о дня, №4. – М.: Издательская группа «Логос». – 2012. – С.57 - 59. 4. Ушакова О.А. Особенности информационных систем в управлении социально - трудовой сферой / О.А.Ушакова // Труды вольного экон о мического общества России: Т.186. – Москва: ФГБОУ ВПО «РЭУ имени Г.В.Плеханова», 2014. – С. 444 – 447 Literature. 1. Arkhangelsk E.A., Pakhomov A.V. Current problems in the selection of infor- m a tion systems of th e financial analysis of investment projects // pro. - Management and Business Administration. №3 - 2015. - 155 - 160 p. 2. V. Gerashchenko, Krotov N.V. Financial Carthage must be destroye d // MK № 25806. - 25.11.11 - C.5. 3. O. А . Ushakova. The need to study the problems of sustainable development of students of the faculty of computer science // Higher education - this day, №4. - M .: Pu b lishing Group "Logos." - 2012. - S.57 - 59. 4. O. A. Ushakov а . Features of information systems in the management of social and l a of Russia: T.186. - Moscow: " Plekhanov Russian University of Economics", 2014. - S. 444 – 447. 4 Ушакова О . А ., доцент к а федры Информатики , РЭУ Имени Г . В . Плеханова , ushakova - reu @ yandex . ru , с . т . 8 (905) 786 - 63 - 33 Ushakov, Olga, Ph.D., Associate Professor of Plekhanov Russian University of Economics , Moscow e - mail: ushakova - [email protected] , mob.t. 8 (90 5) 786 - 63 - 33 Аннотация: Несомненно, проблемы планирования бюджета на сегодняшний момент выходят на первый план и их актуальность не вызывает сомнения. И только создание бюджетов по всей вертикали, становится сильным факт о ром в разв и тии экономики современн ой компании. Ключевые слова: автоматизация, информационные системы, план, планиров а- ние, бюджет, бюджетирование, управление. the fore, and their relevance is not in doubt. On vertical, it is a strong factor in the economic development of a modern company. e- ment. Рецензент:

Приложенные файлы

  • pdf 37805770
    Размер файла: 153 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий