Макро-регион Юг ОАО «Мобильные ТелеСистемы» — юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул горной части республики РСО-Алания» для 40 человек) б) Существующая система скидок Участника по договору в)

Закупочную документацию подготовил
Старший Специалист Департамента логистики
филиала ОАО «МТС» МР «Юг»

___________________ Кулагин И.В.

«____» _______________ 2011 г.




«СОГЛАСОВАНО»
Директор
по логистике
ОАО «МТС» Макро-Регион «ЮГ»

______________ Фомиченко И.Ю.

«____» _____________ 2011 г


«СОГЛАСОВАНО»
Старший специалист по связям с общественностью филиала ОАО «МТС» МР «Юг»

________________Феоктистова Ю.Н.

«____» _______________ 2011 г









Открытый запрос предложений на разработку
креативных концепций и организацию
PR- мероприятий, направленных на повышение лояльности средств массовой информации к ОАО «МТС»






Краснодар
2011

Содержание

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3

1.1.Общие сведения о процедуре закрытого запроса предложений
3

1.2. Правовой статус процедур и документов
3

1.3. Обжалование
4

1.3. Прочие положения
5

2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
6

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
9

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
9

3.2. Предоставление документации по запросу предложений Исполнителям
9

3.3. Подготовка Предложений
9

3.4. Требования к Участникам.
Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
11

3.5. Подача Предложений и их прием
12

3.6. Оценка предложений и проведение переговоров
13

3.7. Определение Победителя
15

3.8. Подписание Договора
16

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений
16

4. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ
17

4.1. Письмо о подаче оферты (Форма 1)
17

4.2. Техническое предложение на оказание услуг (Форма 2)
19

4.3. Коммерческое предложение на оказание услуг (Форма 3)
21

4.3. Анкета Участника (Форма 4)
22










Общие положения
Общие сведения о процедуре запроса предложений
1.1.1. Макро-регион Юг ОАО «Мобильные ТелеСистемы» - юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Гимназическая, 61 (далее Организатор), Уведомлением, размещенным на веб-сайтах Организатора ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]; [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]), пригласило event-агентства (далее Участники), к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее Запрос предложений) на право заключения договора на разработку креативных концепций и организацию PR-мероприятий, направленных на повышение лояльности СМИ, для подразделения ОАО «Мобильные ТелеСистемы» Департамента по связям с общественностью на 2011-2012 годы.
1.1.2. По организационным вопросам обращаться к Организатору: контактное лицо – Департамент Логистики, старший специалист, Кулагин Игорь Викторович, тел. +7(861) 240-18-31, +7 988 242-66-77. e-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
По техническим вопросам обращаться к Заказчику: контактное лицо – Департамента по связям с общественностью, старший специалист по связям с общественностью филиала ОАО МТС Макро-Регион Юг – Феоктистова Юлия Николаевна, тел. +7(861) 240-01-29, +7 988 240-54-50. e-mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Правовой статус процедур и документов
Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 10571065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Отправленное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Обжалование
1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС».
1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
Прочие положения
Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2. Предмет закупки
2.1. Предметом закупки является следующее:
Услуги по разработке креативных концепций и организации PR-мероприятий, направленных на повышение лояльности СМИ к ОАО «МТС» на Юге России в рамках проекта «Клуб продвинутых пользователей».
2.1.1. Разработанные креативные концепции PR-мероприятий должны решать задачи Организатора в следующих направлениях:
Развивать имидж МТС как высокотехнологичной, инновационной, бренд-ориентированной, лидирующей компании.
Создавать комфортные условия для неформального общения представителей компании и СМИ.
Формировать позитивное отношение представителей СМИ к МТС.

2.1.2. Объем закупки
Разработка креативной концепции по повышению лояльности СМИ к МТС.
Организация и проведение четырех PR-мероприятий в период с сентября 2011 года по сентябрь 2012 года в рамках разработанных креативных концепций.
а) Зимнее мероприятие для журналистов в рамках проекта «Клуб продвинутых пользователей»
Сроки проведения: декабрь 2011 года
Целевая аудитория: журналисты и редакторы ведущих деловых, общественно-политических печатных и электронных СМИ ЮФО и СКФО.
Кол-во человек: 40.
б) Весеннее мероприятие для журналистов в рамках проекта «Клуб продвинутых пользователей»
Сроки проведения: март-апрель 2012
Целевая аудитория: журналисты и редакторы ведущих деловых, общественно-политических печатных и электронных СМИ ЮФО и СКФО.
Кол-во человек: 40.
в) Летнее мероприятие для журналистов в рамках проекта «Клуб продвинутых пользователей»
Сроки проведения: июнь-июль 2012 года
Целевая аудитория: журналисты и редакторы ведущих деловых, общественно-политических печатных и электронных СМИ ЮФО и СКФО.
Кол-во человек: 40.
б) Осеннее мероприятие для журналистов в рамках проекта «Клуб продвинутых пользователей»
Сроки проведения: сентябрь-октябрь 2012
Целевая аудитория: журналисты и редакторы ведущих деловых, общественно-политических печатных и электронных СМИ ЮФО и СКФО.
Кол-во человек: 40.

Другие PR-мероприятия для повышения лояльности представителей СМИ к ОАО «МТС» в течении 2011 года, с участием журналистов (пресс-конференции, пресс-туры, телекоммуникационные форумы, конференции, брифинги и т.п.) – по дополнительной договоренности.


2.1.2. Требования к условиям Договора, заключаемого по результатам закупки:
- Оказание услуг по разработке креативных концепций для PR-мероприятий по повышению лояльности СМИ к МТС;
- Оказание услуг по организации PR-мероприятий, согласно разработанным креативным концепциям, включая услуги по -
а) подбору площадки для мероприятия и организации логистики;
б) разработке идеи и реализации дизайна оформления площадки;
в) разработке идеи и дизайна приглашений для гостей PR-мероприятий;
г) производству и доставке приглашений для гостей PR-мероприятий, согласно предоставляемым Организатором спискам;
д) производству и/или аренде реквизита для PR-мероприятий;
е) найму дополнительного персонала или подрядчиков для осуществления PR-мероприятий;
ж) координации и контролю за проведением PR-мероприятий;
3) предварительному выезду на место проведения мероприятия.
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями компании МТС.

2.1.3. Критерии выбора лучшего предложения Участников:
- креативнасть концепции проведения осеннего мероприятия для журналистов в рамках проекта «Клуб продвинутых пользователей» по заданной теме: «Запуск сети 3G в горной части республики РСО-Алания» для СМИ Краснодара, Ростова-на-Дону, Астрахани, Волгограда, Ставрополя;
- процент агентской комиссии от стоимости мероприятия;
- профессиональный подход в коммуникациях с компанией МТС (умение задавать ключевые вопросы, готовность к партнерству, учет специфики работы с биржевой компанией);
- гибкость в решении креативных и организационных вопросов;
- понятное и прозрачное ценообразование услуг.

2.1.4. Предостерегающая информация для Участников
- Неперспективно разрабатывать следующие идеи для PR-мероприятий: «Спортивное ориентирование» (было в 2008 г);
«Кавказское застолье» (было в 2010 году);
«Соревнования по рафтингу» (было в 2011 г);
«Горные легенды» (было летом 2011 г).
- Необходимо сопоставлять креативные идеи и уровень решения организационных задач со спецификой целевой аудитории PR-мероприятий и репутацией компании МТС.

2.2. Требования к Техническим предложениям Участников открытого Запроса предложений:
Техническое предложение Участника кроме Формы 2 (п.п. 4.2. настоящей Документации) должно дополнительно включать:
2.2.1. Часть 1. Для оценки возможностей Участника по выполнению работ, связанных с разработкой креативных концепций и проведением PR-мероприятий, подготовить презентационные материалы, описывающие креативные концепции для PR-мероприятия по заданной теме: «Запуск сети 3G в горной части республики РСО-Алания».

2.2.1.1. Участник представляет информацию о себе в следующих разделах:
- история Участника на русском рынке;
- организационная структура Участника;
- список крупнейших проектов Участника за последние два года;
- подробное описание самого крупного проекта Участника за последние два года.
- список крупнейших клиентов Участника;
- описание конкурентных преимуществ Участника;

2.2.1.2. Участник представляет другую информацию о себе по своему усмотрению.

2.2.2. Часть 2. Для оценки конкурентной способности предложения участника по разработке идей, концепций, организации и проведению PR-мероприятий, включая услуги, перечисленные в пункте 2.1.2., предоставить стоимость и стандартные сроки выполнения работ в соответствии с прайс-листом и имеющейся практикой.
Стоимость услуг приводится в рублях без учета НДС.

2.3. Формат, в котором Участники предоставляют Предложения:
Презентационные материалы Участника (в соответствии с требованиями п.п 2.2.1. настоящей Документации) в формате приложения MS Power Point, распечатанные и представленные на листах формата А4.
Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами 2 и 3, приведенными в разделе 4 настоящей Закупочной документации.

2.4. Коммерческое предложение Участника предусматривает и должно содержать следующие положения:
а) Стоимость услуг Участника по разработке креативных концепций и проведению PR-мероприятий (ориентировочно, в расчете на мероприятие по заданной теме: «Запуск сети 3G в горной части республики РСО-Алания» для 40 человек);
б) Существующая система скидок Участника по договору;
в) Драфт сметы мероприятий.

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
Уведомление о проведении запроса предложений было отправлено в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям
Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма №1);
Техническое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений Форма №2 и п.п.2.2.);
Коммерческое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5 настоящей Документации);
Анкету Участника (Форма 3) и документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref93088240 \r \h \* MERGEFORMAT 143.415).
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Участник также должен подготовить 1 копию Предложения, оформленную и упакованную аналогично Оригинальному Предложению.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
Требования к Участникам
3.4.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое event- агентство, предлагающие услуги в области выполнения работ по разработке креативных концепций и организации PR-мероприятий, направленных на повышение лояльности СМИ.
опыт работы на российском рынке - не менее 3 лет;
возможность выделения рабочей группы под управлением project-менеджера, занимающейся только задачами, поставленными Организатором;
наличие необходимых ресурсов для сопровождения проектов (курьер, передача макетов, разработок по e-mail и т.д.);
организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;
обязателен успешный опыт разработки и реализации PR-мероприятий.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
а) заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица копии учредительных документов;
б) заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица копию свидетельства о регистрации и о присвоении ИНН.
3.4.2.3. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
3.4.2.4. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
Подача Предложений и их прием
Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес.
Запечатанные конверты а) с Предложением и б) с Копией Предложения помещаются каждый в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
На первом конверте (оригинал):
- ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
Физический адрес: Российская Федерация, 350020, г. Краснодар, ул. Морская 54\2, Инженерный Корпус №5, каб. №110 для Департамента Логистики. Контактное лицо: Неговелова Ирина Николаевна - тел. (861)240-16-09, моб. 8-918-190-34-71,
для Департамента Логистики.
- Название запроса «Разработка креативных концепций и организация PR-мероприятий».
Не вскрывать до 15-00 часов (местное время) 14.10. 2011 г. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».

На втором конверте (копия):
- ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
Физический адрес: 127051, г. Москва, Петровский бульвар, дом 12, строение 3, кабинет №621, для Мякиньковой Марины, тел. +7(916) 030-50-63
- Название запроса «Разработка креативных концепций и организация PR-мероприятий».
Не вскрывать до 15-00 часов (местное время) 14.10. 2011 г.
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Организатор заканчивает принимать Предложения в 15.00 часов (местное время) 13.10.2011 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Оценка Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
- соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
- соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;
- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
3.6.3. Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
- выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
- объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.

Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев (как по отдельно выделенным позициям, так и в совокупности):
Качество выполнения Технического предложения (Форма 2 раздела 4 настоящей Документации) и креативный подход к разработке презентационных материалов Участника.
Стоимость Коммерческого предложения.
Опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
Срок выполнения услуг.
Возможность привлечения дополнительных услуг в случае необходимости.
Возможность улучшения качества услуг.
Определение Победителя
Закупочная комиссия на своем закрытом заседании принимает решение по определению Победителя по результатам оценки Предложений Участников.
В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.
Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры открытого запроса предложений.
Подписание Договора
Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 15 рабочих дней от момента уведомления о признании Участника Победителем.
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.
Уведомление Участников о результатах запроса предложений
Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление о результатах запроса.

Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Письмо о подаче оферты (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14115)
Форма письма о подаче оферты
начало формы

«_____»_______________ года
№________________________


Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, полученное нами по электронной почте, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых ус луг)

на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, сроками оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение.

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.


____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 13 REF _Ref55279015 \r \h \* MERGEFORMAT 143.3.315 и 13 REF _Ref55279017 \r \h \* MERGEFORMAT 143.3.315.
Техническое предложение на оказание услуг (форма 2)
Форма Технического предложения на оказание услуг
начало формы


Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14115 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на оказание услуг

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями раздела 2)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)








конец формы




Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора.
Коммерческое предложение на оказание услуг (форма 3)
Форма Коммерческого предложения на оказание услуг
начало формы


Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14215 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Коммерческое предложение на оказание услуг

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое коммерческое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями раздела 2)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора.
Анкета Участника (форма 4)
Форма Анкеты Участника
начало формы


Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п
Наименование
Сведения об Участнике


Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника



Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)



Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)



ИНН Участника



Юридический адрес



Почтовый адрес



Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса



Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)



Телефоны Участника (с указанием кода города)



Факс Участника (с указанием кода города)



Адрес электронной почты Участника



Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона



Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника



Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона



____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.











13PAGE 15


13PAGE 141415



РП-007-1 Приложение 9. Документация по запросу предложений


Конфиденциально, только для внутреннего использования










Приложенные файлы

  • doc 39386199
    Размер файла: 269 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий