Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169) Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года №


Утвержден
приказом Управления архивами Свердловской области
от _________2013 г. №_____
«Об утверждении Административных регламентов»

Административный регламент
исполнения Управлением архивами Свердловской области государственной функции по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
Глава 1. Общие положения
Наименование государственной функции
1. Наименование государственной функции - включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее – государственная функция).
2. Административный регламент исполнения Управлением архивами Свердловской области государственной функции по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и определяет сроки, последовательность административных процедур (действий) Управления архивами Свердловской области (далее – Управление архивами), а также порядок взаимодействия Управления архивами с государственными архивами Свердловской области, федеральными органами государственной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями при исполнении государственной функции.
Наименование исполнительного органа государственной власти Свердловской области, исполняющего государственную функцию
3. Государственная функция по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации исполняется Управлением архивами.
4. Информационное обеспечение по исполнению государственной функции осуществляется непосредственно Управлением архивами.
5. Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется государственными архивами Свердловской области (далее – областными государственными архивами) и муниципальными архивами муниципальных образований в Свердловской области (далее – муниципальными архивами) путем подготовки к утверждению экспертно-проверочной комиссией Управления архивами (далее – ЭПК) документов, указанных в пункте 24 настоящего Регламента, представленных организациями–источниками комплектования государственных или муниципальных архивов в установленном порядке (далее - источники комплектования).
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции
6. Государственная функция осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 1993, 25 декабря, № 237);
Гражданским кодексом Российской Федерации (части первая и вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 5, ст.410);
Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169);
Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года №5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» («Областная газета», 2005, 30 марта, № 82-84) с изменениями, внесенными Законами Свердловской области от 15 июня 2009 года № 41-ОЗ («Областная газета», 2009, 17 июня, № 173), от 09 октября 2009 года № 81-ОЗ («Областная газета», 2009, 14 октября, № 303-307), от 23 декабря 2010 года № 114-ОЗ («Областная газета», 2010, 25 декабря, № 469-470) и от 23 мая 2011 года № 30-ОЗ («Областная газета», 2011, 25 мая, № 175-177);
Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» («Областная газета», 2008, 22 ноября, № 366-367) с изменениями, внесенными законами Свердловской области от 19 октября 2009 года № 81-ОЗ («Областная газета», 2009,14 октября, № 303-307), от 27 декабря 2010 года № 122-ОЗ («Областная газета», 2010, 29 декабря, № 474-476), от 27 января 2012 года № 1-ОЗ («Областная газета», 2012,28 января, № 32-35), от 7 декабря 2012 года № 98-ОЗ («Областная газета». 2012, 11 декабря, № 538-539), от 4 февраля 2013 года № 3-ОЗ («Областная газета», 2013, 6 февраля, № 54-55);
постановлением Правительства Свердловской области от 09.08.2011 № 1061-ПП «Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области» («Областная газета», 2011, 17 августа, № 299-301) с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Свердловской области от 06.05.2013 № 576-ПП («Областная газета», 2013, 16 мая, № 213-214), от 05.07.2013 № 862-ПП («Областная газета», 2013, 12 июля, № 322-324).
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст;
Основными правилами работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263);
приказом Управления архивами от 20.06.2007 № 01-07-77 «Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области Управления архивами Свердловской области»;
приказом Управления архивами от 20.06.2007 № 01-07-78 «Об утверждении Регламента работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области Управления архивами Свердловской области».
Предмет государственного контроля (надзора) за исполнением государственной функции
7. Предметом государственного контроля (надзора) за исполнением государственной функции является соблюдение сроков и последовательности действий (административных процедур) по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Права и обязанности должностных лиц Управления архивами при осуществлении государственной функции
8. Должностные лица Управления архивами при осуществлении государственной функции имеют право:
1) запрашивать у областных государственных архивов и муниципальных архивов документы, необходимые для осуществления государственной функции;
2) рассматривать представленные областными государственными архивами и муниципальными архивами документы и давать замечания по соблюдению сроков, порядку, полноте и качеству представленных документов;
3) осуществлять подготовку представленных областными государственными архивами и муниципальными архивами документов к рассмотрению на заседании ЭПК.
9. Должностные лица Управления архивами при осуществлении государственной функции обязаны:
1) своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
2) соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы организаций, включенных в списки источников комплектования областных государственных архивов или муниципальных архивов;
3) соблюдать сроки рассмотрения и представления на утверждение документов по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
4) не требовать от областных государственных архивов и муниципальных архивов документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
5) доказывать обоснованность своих замечаний при их обжаловании в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются
государственная функция
10. Руководитель, иное должностное лицо, уполномоченное представлять на рассмотрение ЭПК документы по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее - уполномоченные лица) имеют право:
1) давать объяснения по вопросам, относящимся к документам подлежащим включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;
2) получать от Управления архивами, его должностных лиц информацию о сроках и последовательности действий (административных процедур) Управления архивами по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
3) знакомиться с результатами рассмотрения представленных документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
4) обжаловать решения Управления архивами, а также действия (бездействие) должностных лиц, повлекшие за собой нарушение прав уполномоченных лиц, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Уполномоченные лица обязаны:
1) предоставлять объяснения и документы, необходимые для осуществления государственной функции;
2) соблюдать сроки представления документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3) предоставить должностным лицам Управления архивами, при осуществлении государственной функции, возможность ознакомиться с документами, а также обеспечить полноту и качество представленных на рассмотрение ЭПК документов;
4) своевременно устранять выявленные недостатки в представленных на рассмотрение ЭПК документах.
Описание результата исполнения государственной функции
12. Результатом исполнения государственной функции является:
1) решение ЭПК о включении архивных документов в состав Архивного Фонда Российской Федерации при утверждении описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного хранения, описей дел, документов по личному составу, переведенных на постоянное хранение, образовавшихся в деятельности источников комплектования, перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение (далее – описи дел (документов), перечни), оформленное в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа описи дел (документов), перечня.
2) решение ЭПК об отказе утверждения описей дел (документов), перечней, оформленное в виде заключения эксперта – рецензента о качестве описей дел (документов), перечней, в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 27 настоящего Регламента.
Глава 2. Требования к порядку исполнения государственной функции
Порядок информирования об исполнении государственной функции. Информация о месте нахождения и графике работы Управления архивами
13. Информацию о порядке исполнения государственной функции можно получить в Управлении архивами по адресу: 620004, город Екатеринбург, улица Малышева, 101, кабинет 533.
14. График работы Управления архивами: в рабочие дни с 8.30 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.30.
15. Телефоны для справок и предварительной записи в Управлении архивами: (343)374-07-35, 375-82-84.
16.Официальный сайт Управления архивами: www.uprarchives.midural.ru.
17. Адрес электронной почты Управления архивами: [email protected]
18. Информацию по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе ее исполнения, можно получить, направив письменное обращение с доставкой по почте России, электронной почте, по справочным телефонам и посредством личного обращения.
19. Информирование или консультация при личном обращении в Управление архивами осуществляется сотрудниками Управления архивами – членами ЭПК.
20. Адрес портала федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», на котором расположена информация по вопросу исполнения государственной функции: www.gosuslugi.ru.
21. На официальном интернет-сайте Управления архивами размещается следующая информация:
1) информация о порядке исполнения государственной функции;
2) перечень нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение государственной функции.
22. Место приема документов и сведений, необходимых для исполнения государственной функции, должно быть оснащено стульями, столами, системой кондиционирования воздуха, телефоном, компьютером с возможностью печати документов и выхода в Интернет.
23. Управление архивами размещает на официальном интернет-сайте график заседаний ЭПК на очередной год.
Порядок, размер и основания взимания платы в ходе исполнения государственной функции
24. Взимание платы за исполнение государственной функции не предусмотрено.
Срок исполнения государственной функции
25. Общий срок исполнения государственной функции не может превышать тридцать рабочих дней.

Глава 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
Состав и последовательность административных процедур
26. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) регистрация описей дел (документов), перечней, поступивших на рассмотрение ЭПК;
2) передача описей дел, перечней на рассмотрение эксперту;
3) подготовка описей дел, перечней на заседании ЭПК;
4) рассмотрение описей дел, перечней на заседании ЭПК;
5) подготовка и направление в архив решения ЭПК о рассмотрении описей дел (документов), перечней.
Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
Регистрация документов, поступивших на рассмотрение ЭПК
27. Основанием для начала исполнения государственной функции является представление организацией - источником комплектования описей дел (документов), перечней в соответствующий областной государственный архив или муниципальный архив с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или его заместителем.
28. Областные государственные архивы и муниципальные архивы рассматривают и готовят к утверждению ЭПК описи дел (документов), перечни.
29. Описи дел (документов), перечни областных государственных архивов и муниципальных архивов, направляемые на рассмотрение ЭПК для решения вопросов о включении состав Архивного фонда Российской Федерации, представляются в Управление архивами с заключениями областных государственных архивов и муниципальных архивов и необходимым комплектом приложений в соответствии с Регламентом работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, утвержденным приказом Управления архивами от 20.06.2007 № 01-07-78 (далее – Регламент работы ЭПК).
Для решения вопросов о включении состав Архивного фонда Российской Федерации документов источников комплектования областных государственных архивов и муниципальных архивов необходимо представить на бумажном носителе:
- описи дел (документов) постоянного хранения – 4 экземпляра;
- описи дел (документов) постоянного хранения, составленные в государственных или муниципальных архивах в результате описания – 3 экземпляра;
- описи дел (документов), составленные в результате усовершенствования и переработки – 3 экземпляра;
- описи особо ценных дел (документов) – 3 экземпляра с заключением главного хранителя государственного архива (для государственных архивов);
- описи дел, документов по личному составу, переведенных на постоянное хранение – 4 экземпляра;
- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение – 3 экземпляра;
Описи дел (документов) представляются с научно-справочным аппаратом, составленным в соответствии с пунктом 5.5.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правил организации хранения).
Для решения вопросов о включении в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации необходимо представить следующие документы на бумажном носителе:
- лист учета и описания уникального документа с заключением главного хранителя фондов областного государственного архива – 2 экземпляра.
30.Для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования областных государственных архивов и муниципальных архивов представляются следующие документы на бумажном носителе:
- сдаточная опись документов – 2 экземпляра;
- проект договора с собственником или владельцем архивных документов – 1 экземпляр.
31. Административная процедура «Регистрация документов, поступивших на рассмотрение ЭПК» осуществляется в следующем порядке:
1) поступившие в Управление архивами описи дел (документов), перечни от областных государственных архивов, муниципальных архивов регистрируются секретарем ЭПК в специальном журнале регистрации в установленном порядке в течение 3 дней со дня поступления;
2) регистрация описей дел (документов), перечней является основанием для начала действий по исполнению государственной функции;
3) в соответствии с Регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК проверяет комплектность и правильность оформления описей дел (документов), перечней, поступивших на рассмотрение ЭПК.
Если комплектность и правильность оформления описей дел (документов), перечней соблюдены, административная процедура «Регистрация описей дел (документов), перечней, поступивших на заседание ЭПК» может считаться завершенной.
32. Основанием для приостановления исполнения государственной функции, в том числе приостановления рассмотрении описей дел (документов), перечней является:
1) оформление представленных описей дел (документов), перечней с нарушением требований Правил организации хранения, и с нарушением требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст;
2) представление неполного количества экземпляров описей дел (документов), перечней;
3) представление неполного комплекта описей дел (документов), перечней.
33. Также основанием для приостановления исполнения государственной функции является составление представленных описей дел (документов), перечней с нарушением требований следующих нормативных правовых актов:
1) приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
2) приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный номер № 10291 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 45, 05.11.2007).
34. При выявлении в ходе проверки описей дел (документов), перечней нарушений, указанных в пункте 32, 33 настоящего Регламента, секретарь ЭПК информирует об этом соответствующие архивные учреждения для направления замечаний источнику комплектования областного государственного архива и муниципального архива не позднее 3 дней со дня поступления описей дел (документов), перечней.
35. В случае если по истечении 10 рабочих дней согласно Регламенту работы ЭПК в адрес Управления архивами не поступят необходимые и правильно оформленные описи дел (документов), перечни, секретарь ЭПК в соответствии с пунктом 29 настоящего Административного регламента возвращает представленные описи дел (документов), перечни в архивное учреждение для направления соответствующему источнику комплектования областного государственного архива или муниципального архива.
 Передача описей дел (документов), перечней на рассмотрение эксперту
36. Основанием для начала исполнения административной процедуры являются описи дел (документов), перечни, поступившие на рассмотрение ЭПК, зарегистрированные секретарем ЭПК в специальном журнале регистрации.
37. Секретарь ЭПК передает описи дел (документов), перечни на рассмотрение экспертам ЭПК. Распределение описей дел (документов), перечней, поступающих на рассмотрение ЭПК для экспертной оценки между экспертами ЭПК, производится секретарем ЭПК в соответствии со схемой распределения документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, утверждаемой приказом Управления архивами.
Подготовка рассмотрения описей дел (документов), перечней на заседании ЭПК
38. Основанием для начала исполнения административной процедуры является подготовка рассмотрения описей дел (документов), перечней на заседании ЭПК, осуществляемая секретарем ЭПК.
39. Члены ЭПК и эксперты рассматривают поступившие описи дел (документов), перечни, фиксируют результат рассмотрения или замечания (если таковые имеются) в письменном заключении в течение 5 рабочих дней.
40. Рецензированные экспертами описи дел (документов), перечни поступают секретарю ЭПК не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания ЭПК.
41. В случае отклонения замечаний эксперта разработчиком описей дел (документов), перечней составляется свод отклоненных замечаний с указанием мотивов отклонения, который представляется секретарю ЭПК.
Для повторного рассмотрения описей дел (документов), перечней председателем ЭПК назначается второй эксперт.
42. Рецензированные вторым экспертом описи дел (документов), перечни поступают секретарю ЭПК не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания ЭПК.
Заключения двух экспертов, свод отклоненных замечаний и рецензированные описи дел (документов), перечни рассылаются членам ЭПК за 2 рабочих дня до заседания ЭПК для повторного рассмотрения.
43. Повестка дня очередного заседания ЭПК составляется секретарем комиссии. Повестка дня и описи дел (документов), перечни к заседанию передается председателю ЭПК не позднее, чем за 2 дня до заседания.
Рассмотрение описей дел (документов), перечней на заседании ЭПК
44. Основанием для начала административной процедуры является рассмотрение на заседании ЭПК рецензированных экспертами описей дел (документов), перечней.
45. Рассмотрение описей дел (документов), перечней на заседании ЭПК осуществляется в следующем порядке:
1) рассмотрение описей дел (документов), перечней на заседании ЭПК протоколируется секретарем комиссии;
2) решения ЭПК по каждому рассматриваемому вопросу (описи дел (документов), перечню) принимаются отдельно, большинством голосов присутствующих членов комиссии;
3) решение ЭПК по рассматриваемому вопросу (описи дел (документов), перечню) считается принятым, если большинство членов ЭПК проголосовали за принимаемое решение;
4) решение ЭПК по рассматриваемому вопросу (описи дел (документов), перечню) считается не принятым, если большинство членов ЭПК проголосовали против принимаемого решения.
5) при разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК;
6) особые мнения экспертов заносятся в протокол;
7) протокол подписывается секретарем ЭПК и председателем ЭПК представляется начальнику Управления архивами на утверждение.
46. Результатом фиксации выполнения административной процедуры является утвержденный протокол ЭПК.
 Подготовка и направление в архив решения ЭПК о рассмотрении описей дел (документов), перечней
47. Основанием для начала административной процедуры является подготовка и направление в областные государственные архивы или муниципальные архивы решения ЭПК о рассмотрении описей дел (документов), перечней.
48. Подготовка и направление в областные государственные архивы или муниципальные архивы решения ЭПК о рассмотрении описей дел (документов), перечней осуществляется в следующем порядке:
1) проекты решений ЭПК после принятия дорабатываются, редактируются с учетом замечаний и предложений, внесенных на заседании, секретарем ЭПК и представляются на подпись председателю ЭПК;
2) решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК начальником Управления архивами;
3) в случае неутверждения начальником Управления архивами протокола заседания ЭПК секретарем ЭПК по указанию председателя ЭПК данное решение изымается из протокола, после чего протокол заседания ЭПК вновь представляется на утверждение начальнику Управления архивами;
4) рассмотрение вопроса, по которому решение было изъято из протокола, переносится на следующее заседание ЭПК и рассматривается в присутствии начальника Управления архивами;
5) рассмотренные на ЭПК описи дел (документов), перечни передаются секретарем ЭПК в отдел административно-хозяйственной работы и документационного обеспечения для отправки в соответствующие областные государственные архивы и муниципальные архивы.
Глава 4. Порядок и формы контроля исполнения государственной функции
49. Управление архивами осуществляет контроль исполнения государственной функции, ведет учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, проводит соответствующие проверки и принимает соответствующие меры в отношении таких должностных лиц.
50. Текущий контроль осуществляется постоянно должностными лицами, исполняющими государственную функцию, по каждой процедуре в соответствии с настоящим Административным регламентом, а также путем проведения проверок вышестоящими должностными лицами Управления архивами исполнения положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов.
Для текущего контроля используются сведения, содержащиеся в отчетах, служебной корреспонденции, устная и письменная информация должностных лиц, осуществляющих государственную функцию.
О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур ответственные за их осуществление должностные лица немедленно информируют своих непосредственных начальников, а также принимают срочные меры по устранению нарушений.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции, в том числе порядок и формы контроля полноты и качества исполнения государственной функции
51. Контроль полноты и качества исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления архивами.
52. Проверки могут быть плановыми и осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Управления архивами либо внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
53. Периодичность проведения проверок устанавливается приказом Управления архивами.
54. По результатам проверок в случае выявления нарушений прав проверяемых лиц виновные должностные лица привлекаются к ответственности.
55. Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Управления архивами.
Проверка осуществляется на основании приказа Управления архивами.
56. Результаты проверки оформляются в акте, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Ответственность должностных лиц за действия (бездействие), решения и принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции
57. Должностные лица, исполняющие государственную функцию, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения административных процедур, правильность и обоснованность принятых решений, законность применяемых мер, соблюдение порядка их применения и соответствие применяемых мер совершенным нарушениям, соблюдение прав проверяемых юридических лиц.
Персональная ответственность за исполнение государственной функции закрепляется в должностных регламентах государственных гражданских служащих в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Порядок и формы контроля исполнения государственной функции, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
58. Граждане, их объединения и организации могут контролировать исполнение государственной функции путем получения информации по телефону, в письменном виде, по электронной почте, на официальном сайте Управления архивами и через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Основные положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля исполнения настоящего Административного регламента, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, устанавливаются и определяются в соответствии с федеральными законами, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Порядок и формы контроля за исполнения государственной функции должны отвечать требованиям непрерывности и действенности.
Глава 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также его должностных лиц
59. Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) должностных лиц Управления архивами в досудебном и судебном порядке.
60. Предметом (досудебного) внесудебного обжалования является нарушение прав и законных интересов заявителя, противоправные решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления архивами при исполнении государственной функции, нарушение положений настоящего Административного регламента, некорректное поведение или нарушение служебной этики в ходе исполнения государственной функции.
61. Приостановление рассмотрения жалобы, в том числе в случаях, когда ответ на жалобу не дается, не допускается.
62. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является жалоба, поданная в письменной форме или в форме электронного документа, а также устное обращение.
63. Заявитель вправе получить информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.
64. Заявители имеют право на обжалование действия (бездействия) или решения, осуществляемого (принимаемого) в ходе выполнения настоящего Административного регламента, сотрудников Управления архивами начальнику Управления архивами.
Обжалование действия (бездействия), решения осуществляется письменно либо устно.
65. Срок рассмотрения жалобы составляет 30 дней.
66. По результатам рассмотрения жалобы на действия (бездействие), решения должностного лица Управление архивами принимает одно из следующих решений:
1) признает правомерными действия (бездействие), решение должностного лица Управления архивами и отказывает в удовлетворении жалобы;
2) признает действия (бездействие), решение должностного лица Управления архивами неправомерными и определяет соответствующие меры, в том числе для устранения допущенных нарушений.
67. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц и иных работников Управления архивами, а также их решений в ходе исполнения государственной функции в Правительство Свердловской области, иные органы государственной власти, уполномоченные на рассмотрение жалоб организации.
Если заявитель не удовлетворен принятым по его жалобе решением, он вправе в течение трех месяцев с момента принятия решения обратиться в районный суд по месту своего жительства или по месту нахождения государственного органа, должностного лица, решение которого оспаривается.
Пропуск трехмесячного срока обращения в суд с заявлением не является для суда основанием для отказа в принятии заявления, но может послужить основанием для отказа в удовлетворении заявления.
Приложение № 1
к Административному регламенту
по исполнению Управлением архивами
Свердловской области государственной функции
по включению архивных документов в состав
Архивного фонда Российской Федерации
Блок-схема последовательности действий Управления архивами Свердловской области исполнения Управлением архивами Свердловской области государственной функции по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
Получение из архива документов, представленных на рассмотрение ЭПК


Начало исполнения:


Регистрация документов


Проверка секретарем ЭПК комплектности и правильности оформления документов. Принятие решения о возможности (невозможности) рассмотрения документов на заседании ЭПК

нет


да

Возврат документов в архив для доработки (или представления дополнительных сведений)

1



1


Проведение экспертизы документов


Рассмотрение секретарем ЭПК предложений члена ЭПК, эксперта ЭПК о возможности (невозможности) рассмотрения документов архива на заседании ЭПК

нет

да


Возврат документов в архив для доработки (или представления дополнительных сведений)

Рассмотрение документов на заседании ЭПК

нет

да

Оформление решения ЭПК о рассмотрении документа и направление его в архив



Отправка в архив утвержденного (согласованного) документа


Исполнение государственной функции завершено
завершено


Приложенные файлы

  • docx 45436362
    Размер файла: 46 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий